Chargé de Planning H/F - Robert Walters

Vous assurez la gestion administrative et opérationnelle du personnel technique (intermittents et équipes internes), et contribuez au bon déroulement des prestations grâce à une planification rigoureuse.En qualité de chargé de planning H/F, vous serez rattaché(e) au responsable de planning.
La fourchette de rémunération est comprise entre 36000 et 39 600 euros.
Le poste est basé à Elancourt.

Vos missions:

Administration du personnel intermittent

* Vérifier et mettre à jour les dossiers intermittents : visites médicales, CACES, pièces d'identité.
* Gérer l'ensemble du cycle administratif des contrats de travail intermittents : DPAE, rédaction, suivi, récapitulatifs de paie.
* Contrôler les contrats avant envoi et transmettre les éléments au service RH pour paiement.
* Valider les notes de frais et gérer les devis/factures du personnel via Zeendoc, dans le respect de la grille tarifaire.

Planification & coordination opérationnelle

* Planifier le personnel technique intermittent sur les différentes prestations via Evensoft.
* Gérer les plannings des techniciens fixes et chefs de projets internes.
* Assurer l'interface quotidienne avec les régisseurs techniques, chefs de chantiers et chargés d'affaires pour le suivi administratif de leurs dossiers.
* Répondre aux demandes internes et externes (mail / téléphone) liées au planning du personnel.
* Contribuer à l'élaboration, l'ajustement et le suivi des plannings de chaque prestation.

Pilotage & suivi financier

* Mettre en place et suivre des indicateurs de reporting financier.
* Réaliser un suivi budgétaire de chaque prestation.
* Veiller à optimiser les ressources et à fidéliser les intermittents par un relationnel de qualité.

Compétences & savoir-être

* Dynamique, organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'une excellente aisance relationnelle.
* Sens du travail en équipe, réactivité et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
* Maîtrise des outils informatiques ; une première expérience sur Evensoft est un plus.

Expérience

* Une expérience sur un poste similaire (planning, administration du personnel, production événementielle ou audiovisuelle) est appréciée.
* Une connaissance du secteur événementiel ou du fonctionnement des intermittents du spectacle constitue un véritable atout.