Gestionnaire RH Formation - Recrutement - Temps de Travail H/F - MAIRIE de Saran

La Ville de Saran recherche
Pour sa Direction des Ressources Humaines

Un.e Gestionnaire RH
Formation - Recrutement Temps de travail (Cat. C)

SARAN, commune de 16 866 habitants (5eme ville du département), est située au nord de la métropole Orléanaise, à l'orée de la forêt d'Orléans et de la Beauce.
Le développement de la ville s'est fait dans le respect des grands équilibres et de la qualité de vie. La création de nombreux équipements publics, sociaux, culturels, sportifs. renforcent sa réputation de ville où il fait bon vivre.

Le service RH Formations, Absences et Temps de Travail assure la gestion des parcours professionnels, la planification et le suivi des temps de travail, ainsi que le traitement des absences et congés. Il accompagne les agents dans leurs démarches et conseille les responsables de services. Il pilote les recrutements, l'intégration et le développement des compétences.

Vos missions principales :
Au sein de la direction des ressources humaines, vous assurez des missions polyvalentes en matière de recrutement, de gestion des situations maladies individuelles complexes et de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.
Recrutement et intégration
- Organisation et pilotage des recrutements (recueil des besoins, profils de poste, conseil aux services)
- Diffusion et promotion des offres d'emploi
- Analyse des candidatures et participation aux jurys
- Suivi de l'intégration des nouveaux agents :enregistrement primaire dans le logiciel, entretien d'intégration, accompagnement annuel (la 1ère année)
- Gestion des candidatures spontanées

Gestion des dossiers complexes
- Instruction et suivi des dossiers liés aux absences pour raisons médicales (CLM, CLD, CGM, CITIS, AT/MP, TPT)
- Relations avec le CDG, le conseil médical et le service de médecine préventive
- Accueil, conseil et accompagnement des agents
- Appui aux situations de reclassement en lien avec les responsables de service
- Gestion des visites médicales : embauche, périodique, reprise (lien avec le SMP, rédaction et envoi des convocations, relances, suivi et fin des visites)

GPEEC et accompagnement des parcours
- Anticipation des besoins en effectifs et compétences
- Accueil et orientation des agents sur leur évolution professionnelle
- Contribution au développement des compétences en lien avec le plan de formation

Gestion administrative et transversale
- Élaboration d'outils de suivi et de pilotage RH (tableaux de bord, absences, recrutements)
- Rédaction de courriers et mise à jour des outils RH
- Travail en transversalité avec les services internes
- Veille réglementaire

Ponctuellement
- Enregistrement des formations dans le SIRH
- Intérim sur les missions du binôme

Compétences requises :

Formation
- DUT de gestion, BTS ou formation équivalente
- Formation professionnelle continue appréciée

Compétences
- Maîtrise des techniques de recrutement et de conduite d'entretien
- Connaissance de la GRH, de la GPEEC et du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance du Logiciel CIRIL RH appréciée
- Bonne connaissance de la réglementation des absences pour raisons médicales
- Capacité à structurer et sécuriser des process RH

Qualités professionnelles
- Sens du service public et du travail en équipe
- Rigueur, autonomie et respect des procédures
- Capacité d'initiative et d'analyse
- Qualités relationnelles et rédactionnelles

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.