Responsable Administratif - Administrative H/F - Ville Ouverte

Rattaché.e à la direction, vos missions seront :
1/ La gestion des appels d'offres
Gestions des réponses et des dossiers, gestion des mandataires, co-traitants, sous-traitants et montage dossiers administratifs.
2/ La facturation fournisseurs - prestataires / transmission comptable
Emission et envoi factures clients, suivi des tableaux de factures, relances paiements clients, suivi des factures / paiements en attente, paiement des factures, transmission mensuelle des éléments comptables
3/ Le suivi administratifs des ressources humaines
Gestion des absences, des élément de paies, des note de frais, du déplacement des équipes
4/ La gestion courante de l'agence
Mail, courrier, appels

Experience: 24 Mois

Compétences: Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Coordonner et superviser les opérations quotidiennes du service administratif et financier,Préparer les dossiers et vérifier les risques potentiels tels que la non-conformité réglementaire,Utiliser les outils numériques,Réactivité et dynamisme

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.