Agent de Secretariat 1B - 32 H/F - Service de Santé des Armées (SSA)

Située au Centre Médical des Armées (CMA02 IDF) sur le Camp des Loges à Saint Germain en Laye, la 17ème antenne médicale assure le soutien médical de près de 50 organismes, dont l'Etat-major de zone de défense et de sécurité d'IdF, des directions et établissements de commandement, ainsi que unités de gendarmerie, représentant environ 3240 personnels civils et militaires d'active et de réserve. Subordonné au médecin chef de l'antenne médicale, le titulaire du poste assure l'accueil présentiel et téléphonique des patients du ministère de la Défense via la prise de prise de rendez-vous. Le poste intègre aussi des tâches de secrétariat avec gestion des dossiers médicaux informatiques et papiers (tenue, mise à jour des données biomédicales/administratives, archivage physique et numérique des documents).Gérer les communications : si besoin, renseigner le patient et transférer la communication au personnel le plus adapté
Effectuer la saisie informatique des dossiers médicaux sur la plateforme Axone (mise à jour des données du patient, insertion de documents)
Gérer le listing patient pour l'accès au site
Accueillir et enregistrer les consultants sur la plateforme informatique
Gérer et archiver les dossiers médicaux papier
Prendre, déplacer ou annuler des rendez-vous
Effectuer les commandes de consommables

Tâches de secrétariat et accueil téléphonique
Connaissances des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word)
Travail en équipe