Assistant de Direction H/F

LIBERTIUM, au travers de ses 21 concessions, c'est la référence du véhicule de loisirs dans le Sud de la France : distribution, entretien, réparation, location... nous accompagnons tous les aventuriers dans leurs projets et gérons chaque étape de la vie du véhicule.

Toujours en quête d'agrandir la famille Libertium, nous recherchons des profils dynamiques, volontaires, rigoureux et ayant le sens du service client. Vous souhaitez faire partie du voyage ? Alors rejoignez nous !Dans le cadre du développement de notre site spécialisé dans les véhicules de loisirs (VDL), nous recherchons une Assistante de direction expérimentée, avec une forte appétence pour l'environnement automobile / VDL, capable de piloter l'assistanat commercial et de coordonner l'activité de préparation des véhicules.

Ce poste s'adresse à une assistante commerciale senior, idéalement issue de l'automobile ou d'un univers similaire (concession, distribution de véhicules, après-vente).

Pilotage de l'assistanat commercial

- Coordination et animation fonctionnelle de l'équipe d'assistanat commercial du site
- Supervision des dossiers clients : commandes, financements, assurances, immatriculations, facturation, livraisons
- Harmonisation des pratiques administratives et sécurisation des délais
- Interface quotidienne avec les équipes commerciales, la direction de site et le Chef d'Atelier
- Suivi des indicateurs d'activité (délais de livraison, dossiers complets, priorisation des urgences)

Coordination de l'activité préparation des véhicules de loisirs

- Pilotage de la planification des préparations VDL (neuf et occasion)
- Suivi de l'avancement des préparations
- Coordination avec l'atelier, le SAV et les équipes commerciales
- Anticipation des contraintes techniques ou logistiques impactant les livraisons
- Veille au respect des délais clients et à la qualité des livraisons
- Mise à jour des outils de suivi et des plannings

Support à la direction de site

- Appui administratif et organisationnel à la direction
- Centralisation, fiabilisation et diffusion de l'information
- Participation active à la structuration et au bon fonctionnement global du site
- Rôle de relais entre commerce, atelier, préparation et services supports

- Formation en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent
- Expérience confirmée en concession automobile, VDL ou environnement similaire
- Très bonne maîtrise de l'assistanat commercial et des flux véhicules
- Capacité à piloter une activité et à coordonner plusieurs interlocuteurs
- Sens aigu de l'organisation, des priorités et du service client
- Posture professionnelle affirmée, fiabilité et discrétion
- À l'aise avec les outils bureautiques, ERP et outils de planification