Assistant - Assistante de Service Formation H/F - France Travail

L'Assistant Formation contribue activement au développement des compétences des collaborateurs du Groupe en assurant la gestion administrative et logistique des actions de formation.
Il/elle soutient l'Assistante Formation, le Responsable Formation et les RRH établissements dans la mise en oeuvre du plan de formation et veille à la qualité du suivi des sessions/dispositifs pédagogiques.
Il/Elle est l'interface de l'OPCO et s'assure que les formations sont financées de façon optimale.

Objectifs principaux du poste
- Garantir une organisation fluide et efficace des formations internes et externes.
- Assurer un suivi administratif rigoureux des dossiers de formation et des financements.
- Favoriser l'accès des collaborateurs aux dispositifs de formation adaptés aux enjeux du secteur santé.

Missions et responsabilités principales
- Participer à l'élaboration et au suivi du plan de formation annuel.
- Gérer l'organisation logistique des sessions (convocations, salles, outils numériques, supports pédagogiques).
- Assurer le suivi administratif : inscriptions, conventions, émargements, attestations, reporting.
- Être l'interlocuteur privilégié des organismes de formation et des OPCO pour les financements.
- Informer et accompagner les collaborateurs sur les dispositifs de formation disponibles.
- Participer à l'amélioration continue des processus de formation en santé (veille réglementaire et pédagogique).

Vous avez une expérience significative et similaire
Organisation du temps de travail en 5 demi-journées

Experience: 2 An(s)

Compétences: Législation sociale,Réaliser des déclarations réglementaires,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Aisance relationnelle,Maîtrise du Pack Office

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.