Assistant Administratif - les Cimes Bleues H/F - Younight Hospitality

Inspiré par les pins du bord de mer baulois et l'architecture organique de son bâtiment, Les Cimes Bleues s'imprègne de la nature environnante, en référence à l'arbre, symbole de vitalité et d'élégance.
Cet hôtel 4 étoiles, s'ancre dans l'histoire de La Baule, une ville dont les dunes ont été fixées par la plantation d'arbres en 1810.
Pensé comme un lieu fonctionnel et durable, l'hôtel s'organise autour d'un bar central, rappelant un tronc solide et accueillant. Les matériaux nobles et bruts - inspirés par la terre et le bord de mer - se marient à des touches sportives et colorées évoquant la dynamique de la côte Atlantique. Le restaurant et le bar, ainsi que les trois salles de séminaires et le spa (doté d'une piscine intérieure), reflètent cette approche.
Dans les étages supérieurs, les 101 chambres, dont 4 grandes suites, offrent un cadre calme et reposant, dans une atmosphère aérée et lumineuse. Le jardin intérieur vient compléter l'ensemble en apportant une touche de nature au coeur de l'hôtel.
Avantages :
* Mutuelle
* 50% TransportsNous recherchons notre Assistant(e) Administratif(ve) de l'hôtel Les Cimes bleues à compter d'avril 2026.
Entre pins et océan, un nouvel écrin 4 étoiles ouvre ses portes à La Baule : Les Cimes Bleues.
Rejoignez nous en tant qu'Assistant(e) administratif(ve)et devenez l'ambassadeur(rice) d'un lieu où nature, élégance et dynamisme se rencontrent.
Rattaché(e) à la Direction de l'établissement, voici les missions qui vous seront attribuées :
Gestion administrative
* Assurer le suivi administratif courant de l'hôtel
* Réceptionner, contrôler et assurer le suivi des factures fournisseurs (RH, étages, restauration, maintenance, etc.)
* Vérifier la conformité des factures avec les commandes et prestations réalisées
* Suivre les échéanciers, relancer si nécessaire et transmettre les éléments à la comptabilité
* Suivre les contrats, conventions et dossiers administratifs des différents services
* Participer au suivi des indicateurs et reportings administratifs

Support RH (Administration du personnel)
* Participer à la gestion administrative des ressources humaines
* Contribuer au suivi des dossiers du personnel (contrats, avenants, absences, visites médicales, etc.) en lien avec la société de gestion Younight
* Assister la Direction dans la préparation des éléments liés aux entrées et sorties du personnel (logement du personnel saisonniers)
* Participer à la mise à jour des tableaux de suivi RH (effectifs, contrats, extras, etc.)
* Contribuer à l'organisation des parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs
* Être un relai administratif entre la Direction, les managers et l'équipe RH de la société de gestion Younight

Coordination des services
* Assurer le lien entre la Direction et les différents services de l'hôtel
* Apporter un soutien administratif aux responsables de service
* Faciliter la circulation de l'information interne
* Contribuer à l'organisation d'événements internes (réunions, actions RH, temps forts de l'hôtel)

Conformité & confidentialité
* Garantir la confidentialité des informations traitées
* Veiller au respect des règles internes, administratives et réglementaires
* Assurer une gestion rigoureuse et sécurisée des documents sensibles

Professionnel(le) aguerri(e), vous justifiez d'une expérience en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) idéalement en hotellerie 4* et ou 5*.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse. Vous faîtes preuve d'une bonne connaissance des processus administratifs.
Vous avez un intérêt marqué pour les sujets RH et la gestion administrative du personnel.
Votre organisation, votre rigueur, votre autonomie et votre sens des priorités sont des atouts majeurs.

Vous faîtes preuve d'un discrétion absolue et d'un sens aigu de la confidentialité.
Votre relationnel est excellent. Vous êtes décrit(e) comme fédérateur(trice) et vous facilitez l'organisation interne entre services.

Alors n'attendez plus et rejoignez les équipes !
Poste à pourvoir au 01/04/2026 en CDI, temps plein, - Salaire selon profil.