Gestionnaire Commande Publique Assurances Régies H/F - Commune d Yzeure

Missions principales exercées sous l'autorité du responsable hiérarchique

- Participation, contrôle et suivie de la politique d'achat de la collectivité
- Planification et programmation de la commande publique dans un souci de rationalisation des coûts
- Analyse et évaluation des besoins des services
- Gestion administrative des marchés publics :
- Détermination des types de procédures à mettre en place
- Rédaction des cahiers des charges et des pièces administratives
- Elaboration du D.C.E. en collaboration avec le service concerné
- Conseils sur la méthodologie d'analyse des offres en collaboration avec le service concerné
- Convocations, participation et secrétariat des commissions d'appel d'offres
- Rédaction des projets de délibérations et décisions du maire suite à l'avis de la commission d'appel d'offres
- Notification des marchés
- Réponses aux entreprises évincées et retenues
- Préparation des ordres de service
- Validation et mise en forme des éventuelles modifications (avenants)
- Suivi financier de tous les dossiers en collaboration avec les gestionnaires comptables
-Contrôle et suivi de l'ensemble des procédures mise en place dans la collectivité
- Gestion administrative et juridique des procédures de commande publique
- Assure le suivi administratif des régies de recettes et d'avance : rédiger les arrêtés, les décisions
- Assure la gestion complète des sinistres d'assurance en coordination étroite avec un binôme.

Missions ponctuelles :

Assurer la continuité de l'activité du pôle « Budget-Commande Publique-Assurances-Régies » en cas d'absence des agents ou en cas d'un surcroit d'activité.

Autres missions éventuelles exercées sous l'autorité de responsable(s) fonctionnel(s) à préciser

Ponctuellement et comme tout agent de la collectivité, le/la chargé(e) de la commande publique pourra être sollicité pour participer à des actions transversales mises en oeuvre au sein de la collectivité.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Préparer des documents comptables,Réaliser des opérations comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.