Gestionnaire Commande Publique Assurances Régies - Commune d'Yzeure H/F - Communes

Missions principales exercées sous l'autorité du responsable hiérarchique

- Participation, contrôle et suivie de la politique d'achat de la collectivité
- Planification et programmation de la commande publique dans un souci de rationalisation des coûts
- Analyse et évaluation des besoins des services
- Gestion administrative des marchés publics :
- Détermination des types de procédures à mettre en place
- Rédaction des cahiers des charges et des pièces administratives
- Elaboration du D.C.E. en collaboration avec le service concerné
- Conseils sur la méthodologie d'analyse des offres en collaboration avec le service concerné
- Convocations, participation et secrétariat des commissions d'appel d'offres
- Rédaction des projets de délibérations et décisions du maire suite à l'avis de la commission d'appel d'offres
- Notification des marchés
- Réponses aux entreprises évincées et retenues
- Préparation des ordres de service
- Validation et mise en forme des éventuelles modifications (avenants)
- Suivi financier de tous les dossiers en collaboration avec les gestionnaires comptables
-Contrôle et suivi de l'ensemble des procédures mise en place dans la collectivité
- Gestion administrative et juridique des procédures de commande publique
- Assure le suivi administratif des régies de recettes et d'avance : rédiger les arrêtés, les décisions
- Assure la gestion complète des sinistres d'assurance en coordination étroite avec un binôme.

Missions ponctuelles :

Assurer la continuité de l'activité du pôle « Budget-Commande Publique-Assurances-Régies » en cas d'absence des agents ou en cas d'un surcroit d'activité.

Autres missions éventuelles exercées sous l'autorité de responsable(s) fonctionnel(s) à préciser

Ponctuellement et comme tout agent de la collectivité, le/la chargé(e) de la commande publique pourra être sollicité pour participer à des actions transversales mises en oeuvre au sein de la collectivité.

Conditions d'exercice

Personnel encadré : aucun
Moyens mis à disposition : Bureau, téléphone, moyens informatiques, véhicule de service
Contraintes de gestion du temps : poste à temps complet, disponibilité pour assister aux réunions du service
Cycle de travail et horaires : B2 - 37 heures 30
Astreintes : non
Efforts physiques (nature) : non
Déplacements (fréquence) : limités et principalement internes à la collectivité
Travail sur écran (durée) : 90 % du temps
Utilisation du véhicule personnel : oui, si véhicule du service indisponible
Accueil du public : occasionnel
Régisseur : oui
NBI : non
Autres : poste télétravaillable 1 jour par semaine

Compétences nécessaires à la tenue du poste

Savoirs (connaissances théoriques)
- Code de la Commande Publique et modalités d'application
- Règles des procédures d'achat
- Règles et procédures des contrats
- Procédures de passation des marchés publics
- Méthodes, outils et procédures de planification et de contrôle des actes
- Maitrise des logiciels métiers : Marcoweb, CIRIL Finances, Ixbus, AWS,
- Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité
- Comptabilité publique

Savoir-faire (être capable de)

- Savoir analyser les offres fournisseurs
- Savoir gérer un marché de l'appel d'offres au décompte final en fonction des différentes procédures
- Se tenir informé de l'évolution juridique
- Avoir des qualités rédactionnelles
Savoir être (comportements)

- Sens du travail en équipe
- Travailler dans la transversalité et auprès des services opérationnels
- Faire preuve de discrétion
- Etre rigoureux et méthodique
- Etre autonome dans l'organisation de son travail,
- Savoir anticiper les échéances,
- Faire preuve de qualités relationnelles