Assistant Administratif du Pôle Sécurité Incendie et Sureté - Mairie de Versailles H/F - Communes

. Gestion des commissions de sécurité
Organiser le planning des commissions en lien avec le responsable.
Préparer les documents nécessaires et assurer la logistique.
Envoyer les procès-verbaux des commissions aux parties concernées.
2. Traitement administratif des courriers liés à la prévention des risques
Vérifier le contrôle de légalité des arrêtés avant transmission.
3. Gestion administrative
Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes et rapports.
Assurer l'accueil du service
Assurer la tenue et la mise à jour des registres (sécurité, astreintes, PCS).
Préparer les dossiers pour les commissions de sécurité et les visites réglementaires.
4. Suivi des dossiers et planification
Organiser les agendas, planifier les réunions et visites.
Suivre les demandes liées aux manifestations (dossiers GN6).
Assurer le suivi des contrôles réglementaires et des échéances.
5. Accueil et interface
Répondre aux appels et courriels, orienter les interlocuteurs.
Assurer le lien avec les partenaires externes (commissions, prestataires) et les services internes.
Assurer le lien avec le secrétariat du SDIS.
6. Support logistique
Préparer les documents pour les exercices PCS et formations.
Organiser la logistique des réunions et déplacements.
Participer à la mise à jour du logiciel de la Prévention des Risques.
Missions ponctuelles :
actualisation annuelle du bilan d'activités du service prévention ;
actualisation du site internet de la Ville concernant la partie prévention ;
assurer la continuité du pôle administratif de l'hygiène en cas d'absence du référent

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o078260204000421-assistant-administratif-pole-securite-incendie-surete?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Formation :

* CAP/BEP ou Bac administratif, maîtrise des outils bureautiques.
* Permis B
Expérience :

* Expérience en collectivité territoriale
* 1 an sur un poste similaire
Savoir-faire :

* Rédaction administrative : courriers, notes, procès-verbaux.
* Classement et archivage : structurer et maintenir les dossiers du service.
* Contrôle administratif : vérification de la légalité des arrêtés et conformité des documents.
* Gestion des bases de données : saisie et mise à jour des informations dans le logiciel de prévention.
* Gestion des priorités : savoir hiérarchiser les tâches en fonction des urgences et des délais.
* Préparation logistique : organisation des réunions, commissions et déplacements.
Connaissances techniques/théoriques :

* Registre de sécurité ; registre d'astreinte de la collectivité
* Procédures et consignes de sécurité, de surveillance et d'intervention, d'alerte et d'évacuation
* Normes de sécurité incendie et accessibilité des ERP
* Procédures de gestion de crise et PCS.
Savoir être :

* Organisation et rigueur
* Fiabilité : respecter les délais et garantir la qualité des documents.
* Réactivité
* Sens du service public (capacité à agir dans l'intérêt général, en respectant les principes de neutralité, d'égalité et de continuité du service)
* Qualités relationnelles
* Confidentialité : garantir la discrétion sur les informations sensibles.