Assistant Administrative Cité Saint Pierre CDD H/F - SECOURS CATHOLIQUE

Le Secours Catholique-Caritas France est une association loi de 1901 à but non lucratif et reconnue d'utilité publique.Sous l'autorité du Responsable Administrations Finances, vos principales missions seront :

1/ Mission de l'économat
Renfort à l'économat avec la gestion des stocks avec logiciel PIANO, accompagnement des bénévoles, relations avec la restauration et les fournisseurs ;
Accompagnement de la fonction "Achat".
2/ Missions de comptabilité:
Contrôle de toute la facturation avec bons de livraison ou devis (hors opération de travaux) ;
Suivi de la centrale « Le Cèdre » - notification et gestion du compte avec déclarations mensuelles ;
Gestion de la facturation des Sessions (interne) ;
Gestion des repas salariés ;
Suivi des engagements financiers (contrats, devis, conventions) ;
Suivi des données Energie sur Décret Tertiaire ;
Accompagnement de la gestion Caisse ;
Recouvrement et relances facturation ;
Doubler les missions du comptable sur des opérations de comptabilité.
3/ Missions administratives
Suivi des contrats de maintenance ;
Tenue et suivi du dossier Assurances ;
Gestion et suivi des stocks de fournitures administratives ;
Classement de tous les documents administratifs, comptable et autres (en version électronique et papier) ;
Inventaires de tous les stocks (à différentes périodicités) ;
Suivi des différents tableaux de bord (fournitures, parc informatique, gaz, électrique, véhicules, assurances, repas notamment des salariés, ...) ;
En accompagnement de l'assistante de direction, assurer la mission "archivage".

Expériences en comptabilité privée et en tâches administratives demandées ;
Esprit d'entraide et d'implication développé ;
Qualité rédactionnelle avérée ;
Rigueur, discrétion, disponibilité fortement souhaitée ;
Une expérience dans le milieu associatif est un plus ;
Adhésion aux valeurs et aux principes du Secours Catholique.
Ce que le Secours Catholique vous offre :
Bureau basé à la Cité Saint Pierre (Lourdes-65)
Labellisé Cap'Handéo, l'association est engagée auprès de ses salariés aidants
Congés : 25 jours de congés payés annuels et 18 jours de RTT (prorata en fonction du temps de présence)
Mutuelle « Famille » - Couvre automatiquement le salarié et toute sa famille pour le même montant (20 à 100 € selon rémunération participation employeur déduite)
Transport : forfait mobilité durable (350€/an) dans le cadre de l'utilisation d'1 vélo personnel ou assistance électrique OU titres de transport (par cartes d'abonnements) pris en charge par l'employeur à hauteur de 50 %
Rémunération de 1 946 € bruts mensuels + 13ème mois au prorata de la présence
A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux bénéficiaires de l'obligation d'emploi de travailleurs handicapés