Hôte d'Accueil en Entreprise H/F - Onet Accueil

Onet Accueil propose des prestations adaptées aux spécificités de chacun de nos clients dans les secteurs de l'industrie, du tertiaire, des établissements culturels et sportifs ainsi que des sites sensibles. Nous créons des connexions intelligentes entres les différents acteurs et le lieu.

Actionnaires, occupants, clients, prospects, candidats, fournisseurs, partenaires... Parce que chaque visiteur est potentiellement contributeur à la performance de l'entreprise, notre approche du métier se dévoile à travers 4 expériences : l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'accueil et assistance PHMR et l'animation commerciale.Rattaché à l'agence d'ONET Accueil de Saint Martin Du Vivier (76) vous intégrez le site d'un de nos clients situé à AMIENS (80) poste à pourvoir en CDD ou en cas d'absence inopinée. Du lundi au vendredi (hors jours fériés).

Horaire:

8h45 à 12h15 et de 13h45 à 17h00 (temps plein)

Ces horaires sont fixes selon les besoins de remplacement.

Missions principales:
Gérer l'ouverture des portes d'accès du bâtiment
Gérer les appels téléphoniques entrants en transférant ceux-ci vers les destinataires concernés, à défaut prendre les messages en cas d'absence
Accueillir et orienter les visiteurs
Recevoir les plis et colis avec contrôle du destinataire final
Ouvrir et dispatcher le courrier entrant dans les bannettes destinées aux différents services

Gérer la boîte courriel institutionnelle et réorientation des messages vers les boîtes fonctionnelles des services

Gérer l'affranchissement du courrier sortant...
Gérer les salles de réunion et le petit matériel associé (pochette équipement)

Petits travaux administratifs : préparation courrier administratif, scan de documents...

Intégrez une entreprise qui place l'accueil au coeur de sa culture. Professionnalisme, écoute et qualité de service sont les piliers de notre engagement quotidien. En tant qu'hôte(sse) d'accueil, vous êtes le premier contact de nos visiteurs, clients et partenaires, votre rôle est essentiel à leur expérience.

Votre rigueur et votre sens du service n'est plus à démontrer. La politesse et l'esprit d'initiative sont naturels pour vous.

Vous faites preuve d'une excellente élocution et de très bonnes capacités rédactionnelles. Vous utilisez avec aisance le pack office et les outils de bureautique (Word, Excel...).

Une expérience d'hôte d'accueil serait appréciée mais c'est avant tout votre talent et votre motivation qui feront la différence.

Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.