Assistante d'Exploitation en Travaux Souterrains H/F - GCC Construction, Energie, Immobilier

Envie de rejoindre un groupe qui permet à chacun de se réaliser et d'entreprendre ? Êtes vous GCC compatible?

Yvroud souffle le chaud et le froid, en souterrain comme en surface ! Depuis plus de 72 ans nous déployons de solides références dans les domaines du Génie Climatique, la Ventilation et la Métallerie spécifique.

N'attendez plus pour faire de GCC votre ETI de pRÉFÉRENCE! Un Groupe de BTP indépendant à taille humaine!Dans le cadre du développement de notre service Travaux Souterrains, nous recherchons un(e) assistant(e) d'exploitation (H/F) pour notre agence de Trappes en île de france.

Sous l'autorité du Responsable d'Exploitation ou du Responsable d'Activité, vous aurez comme missions principales :

Gestion administrative

- Assurer la réception, la diffusion et le classement des documents liés aux chantiers

- Veiller au visa des commandes, à leur transmission aux chantiers et à leur archivage

- Collecter les bons de livraison visés sur chantier et assurer le rapprochement avec les factures, en l'absence de service logistique dédié

- Constitution du dossier d'affaire papier dès la réunion de passation, puis contrôle du classement et du suivi de l'ensemble des documents relatifs à l'affaire dans le dossier.

Gestion des commandes et de la sous-traitance

- Transmettre ou saisir les commandes de matériels courants en lien avec le Service Achats

- Participer à la réalisation et au suivi des dossiers et contrats de sous-traitance

Support administratif de l'agence

- Réaliser les tâches de secrétariat courant de l'agence

- Collaborer avec les services Comptabilité, Gestion, Ressources Humaines, Achats et QSE

- Première expérience sur un poste similaire dans le secteur BTP

- Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques

- Polyvalence et sens de l'adaptation pour assurer efficacement les missions quotidiennes

- Qualités relationnelles, aptitude à écouter et à collaborer avec les équipes

Conditions du poste :

- Localisation : TRAPPES, Île-de-France

- Temps de travail : 35 heures par semaine, réparties sur 4,5 jours (du lundi au vendredi midi)

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