Secrétaire H/F - Nova Dona

MISSION GÉNÉRALE DU POSTE
Nova Dona est une association locale engagée réunissant au sein d'un même lieu les services d'un centre de soins en addictologie (CSAPA) et d'un centre d'accompagnement à la réduction des risques (CAARUD).

La ou le secrétaire rejoindra une équipe composée de : 1 agent d'accueil, 2 travailleurs sociaux, 1 psychologue, 2 infirmier-es, 2 médecins et 1 directeur.

Sous la responsabilité du directeur, le ou la secrétaire aura en charge la coordination des tâches administratives :
- Gestion du courrier et des e-mails ;
- Rédaction de notes et mise en forme de documents ;
- Suivi des commandes et de la facturation auprès des fournisseurs ;
- Renseignement du tableau de suivi de la trésorerie ;
- Suivi des dossiers (contrats d'embauche, visite de la médecine du travail...) ;
- Classement et archivage des documents ;
- Préparation des éléments constitutifs de la paie ;
- Participation aux réunions d'équipe et institutionnelles et rédaction du compte-rendu.

PROFILS RECHERCHÉS, COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
- Maîtrise du français oral et écrit ;
- Utilisation des outils numériques ;
- Connaissances acquises en bureautique ;
- Maîtrise des logiciels informatiques de base (Word, Excel...) ;
- Maîtrise des outils de communication (internet, téléphone, imprimante-scanner) ;
- Patience, disponibilité, adaptabilité, rigueur, esprit d'initiatives ;
- Respect de la confidentialité ;
- Capacité à travailler en équipe, bonne communication.

CONDITIONS D'EMPLOI
- CDI temps partiels (21 heures/semaine) ;
- Rémunération selon la Convention Collective Nationale 66 ;
- Poste basé Paris 14ème ;
- Travail du lundi au vendredi de 13h00 à 18h00 ;
- 1 jour de télétravail possible par semaine ;
- Avantages : congés payés annuels supplémentaires (9 jours), tickets restaurant (8,00 €), Navigo (50 %).

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.