Assistant Administratif H/F - HLM

IMMOBILIERE ATLANTIC AMENAGEMENTRattaché(e) à l'Assistante de Direction Technique, vous effectuez le suivi administratif de tout dossier lié à l'activité de la Direction du service Développement Patrimoine. Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes techniques, administratives et les partenaires externes (maîtrise d'oeuvre, entreprises.

Missions principales
- Gestion administrative des dossiers
o Gérer l'ensemble des démarches administratives liées aux dossiers qui vous sont confiés
o Réaliser les déclarations réglementaires : déclarations de travaux, DROC, permis, etc.
- Suivi des marchés & appels à concurrence
o Participer au process complet d'appels d'offres (travaux et prestations de services) : Rédaction des pièces administratives, publications (achatpublic, enotice), saisie Digit@O, préparation des commissions...
o Assurer la gestion administrative des marchés : signature, enregistrement, diffusion des pièces (actes d'engagement, OS, avenants, sous-traitance...)
- Relation avec les intervenants
o Coordonner les échanges entre entreprises, maîtrises d'oeuvre et locataires
o Organiser les interventions (prises de rendez-vous, prévenance locataires...)
o Traiter les réclamations locataires si nécessaire
- Outils & suivi
o Mettre à jour les tableaux de bord et documents de suivi
o Rédiger et mettre à jour courriers, comptes rendus, avenants, documents divers

Fort de votre BTS, vous avez déjà une expérience dans l'assistanat et idéalement dans le secteur du bâtiment.
Vous êtes reconnu·e pour votre organisation au quotidien et votre aisance relationnelle. Votre rigueur et votre esprit de synthèse seront indispensables pour mener à bien vos missions ainsi que la maîtrise du pack Office. La discrétion est de mise pour ce poste.

Rémunération : entre 26 100€ et 26 500€ brut annuel.
Tickets restaurants, mutuelle (60% par l'employeur), prévoyance (100% par l'employeur), accord d'intéressement
Poste à pourvoir : dès que possible