Charge·e des Services Generaux H/F - SIST

Le chargé des services généraux assure un appui administratif, organisationnel et opérationnel à la Direction Générale dans la gestion quotidienne de l'association et notamment :
- Dans la préparation des instances de gouvernance et leur compte rendu ou PV (Conseil d'Administration, Commission de Contrôle, Assemblées générales . Commission Médico-Technique).
- Dans l'organisation et la mise en oeuvre de tout évènement du service (séminaires, réunions, atelier.)
- Dans la gestion de l'immobilier (maintenance, travaux, conformité réglementaire, participation aux projets de réaménagement ou de construction de sites...)

Maitrise des outils de bureautique
Connaissance dans la mise en oeuvre et le suivi de projet
Savoir faire preuve de discrétion professionnelle
Très bon niveau rédactionnel

Experience: 5 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de prise de notes,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer un planning,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).