Assistant Administratif - Travaillés H/F - Agence France Prestige

L'Agence France Prestige - Experts en Accueil d'Excellence (Paris 15ème)
Depuis 1996, notre agence allie expertise, élégance et inclusion pour offrir des services d'accueil haut de gamme en entreprise et événementiel.
Handi-Accueillants & Fiers de l'Être !
Chez France Prestige, la diversité est notre force. Handicaps visibles ou invisibles : chez nous, tous les talents ont leur placeCONTEXTE

POSTE UNIQUEMENT EN CDI EN TEMPS PARTIEL DE 32H PAR SEMAINE

Vous travaillez au sein d'une TPE composé 7 consultants dans le 08 ème arrondissement de Paris

Poste situé sur Paris 8ème au sein d'un cabinet de coaching professionnel

Vous vous investissez à 100 % du lundi au jeudi, en 32 heures par semaine.
Ce poste est compatible avec d'autres projets du vendredi au dimanche.

SALAIRE : 1940 € brut mensuel soit 14 € de l'heure

MISSIONS
Vous assistez dans les tâches de réception et d'assistanat.
Réception de clients et de candidats
Gestion de six petites salles de réunion
La gestion des salles comprend :
Le réassort (eau, fournitures, etc.)
Veiller à la propreté et au bon rangement
Aération des salles
Vérifier que tout soit correctement disposé avant les rendez-vous
Assistanat :
Saisie de la facturation
Relance de la facturation
Relation avec les fournisseurs
Suivi des interventions diverses avec les prestataire

PAS DE DÉBUTANT ! EXPÉRIENCE SIGNIFICATIVE SUR UN POSTE SIMILAIRE

BONNE GESTION SUR LA FACTURATION

- Excellent sens du relationnel
- Sens de l'accueil et du service
- Discrétion et respect de la hiérarchie
- Rigueur et organisation
- Bonne maîtrise de l'expression orale et écrite