Office Manager H/F - APLEONA FRANCE SAS

Intégrer Apleona c'est faire partie du groupe leader sur le marché du Facilites Management (gestion des installations) en Allemagne, Autriche et en Suisse.

Nous sommes l'un des plus gros prestataires de services immobiliers européens avec plus de 3,5 milliards d'Euros de chiffre d'affaires et près de 40 000 salariés.

Nous gérons des biens immobiliers dans toutes les classes d'actifs dans plus de 30 pays, offrons des services d'installation et d'aménagement, et gérons et entretenons des installations. Nous soutenons également nos clients dans les processus de production et les processus secondaires.

Nous disposons d'un haut niveau d'expertise technique, orientée vers la performance et le long terme et motivée par les normes de qualité élevées de nos clients

Depuis sa création en 2017, Apleona France SAS est en croissance rapide grâce à l'acquisition de nouveaux grands comptes internationaux.Pour notre client, dont le siège est situé dans le IIIème arrondissement de Paris, nous recherchons un/une Office Manager, adaptable, motivé, rigoureux et dynamique.

Vous serez le véritable pilier organisationnel de l'entreprise. Votre rôle sera de garantir le bon fonctionnement quotidien du bureau, de faciliter la vie des équipes et d'accompagner la direction dans ses missions administratives.
Vous intervenez comme un point de contact clé et contribuez activement à créer un environnement de travail fluide, efficace et agréable.

Contrat CDD de 6 mois renouvelable.

Listes missions :

- Capacité à remplacer ponctuellement l'hôtesse d'accueil
- Accueil des prestataires externes
- Agence d'hôtesses pour remplacement accueil lors des congés
- Défibrillateur
- Fruits
- Café et machine à café
- Imprimantes
- Fontaines à eau + Gaz
- Cartes de visite
- Suivi des factures
- Décoration
- Courrier, envois, coursiers
- Electricité
- Entretien des plantes
- Gestion des déchets
- Fournitures
- Archivage
- Cleaning week
- Assurance des locaux
- Vérification électrique obligatoire
- Logiciel de badges
- Entretien quotidien (lave-vaisselle, machine à café, frigo, salles etc.)
- Référent HSE du site
- Gestion du Bail
- Maintenance clim
- Travaux électriques
- Travaux de plomberie
- Petits travaux
- Ménage
- BAES & Extincteurs
- Salle de sport
- Accueil de l'immeuble

Vous disposez d'une expérience réussie (2 à 5 ans) sur un poste d'Office Manager, Assistant(e) administratif(ve) ou polyvalent(e).

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre capacité à prioriser.

Vous avez une excellente communication orale et écrite.

Vous maîtrisez le pack Office et avez une aisance générale avec les outils numériques.

Vous aimez être au coeur de l'action, rendre service et améliorer le quotidien de chacun.