Coordinnateur·rice Pédagogique H/F - Greta - Cfa Aquitaine

Le GRETA-CFA Aquitaine est un regroupement d'établissements publics locaux d'enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre de formation pour les adultes sur l'Aquitaine.

Le GRETA-CFA Aquitaine propose de nombreuses formations dans de nombreux secteurs (Bâtiment Energie, Compétences Clés, Hôtellerie-Restauration-Tourisme, Industrie, Numérique, Audiovisuel, Santé Sanitaire et Social, Sécurité, Tertiaire, Transport, VAE, Bilan de compétences, Optique, Métiers de l'art.).

Le GRETA-CFA Aquitaine recrute pour son Agence du Béarn un.e Coordonnateur.rice Pédagogique.

Missions principales :

Coordonner, planifier les activités en relation avec le stagiaire :

Accompagner les stagiaires individuellement tout au long de la formation
Veiller à l'intégration des stagiaires dans les dispositifs de formation
Coordonner, planifier et s'assurer de l'accompagnement des stagiaires
S'assurer de la conformité au cahier des charges tout au long de la mise en oeuvre de la formation

Activités en relation avec l'équipe pédagogique :

Accompagner l'équipe pédagogique sur la gestion des groupes, les progressions pédagogiques, les emplois du temps, les évaluations continues, la recherche des stages
S'assurer du respect de la réglementation des certifications ou concours
Organiser les réunions pédagogiques
S'assurer de l'inscription des stagiaires aux examens
Coordonner et planifier le déroulement des évaluations
Contrôler le service fait des formateurs, suivre les absences et organiser leurs remplacements

Activités en relation avec le commanditaire/ financeur :

Mettre en oeuvre les bilans intermédiaires et finaux en lien avec le responsable pédagogique et le CFP
Collecter et formaliser les informations nécessaires à l'élaboration des bilans qualitatifs et quantitatifs de l'action de formation en lien avec le CFP
Assurer le suivi régulier des parcours des stagiaires auprès des partenaires et prescripteurs
Traiter les incidents de parcours, rendre compte et proposer des solutions (le cas échéant)

Activités en relation avec le GCA :

Participer à l'élaboration de la proposition de formation dans les domaines pédagogiques et organisationnels avec le CFP
Réaliser (ou superviser) la planification des parcours et la collecte et le traitement des données concernant la saisie des conventions, des présences et des absences dans AMMON ou YPAREO
Contrôler la saisie des produits et actions qui se déroulent sur son centre de production dans AMMON ou YPAREO
Participer au recrutement des personnels formateurs
S'assurer de la mise en place du matériel et des équipements nécessaires pour la réalisation des actions avec les formateurs

Compétences requises :

Compétences opérationnelles

Animer et dynamiser une équipe
Collecter, analyser l'information, rendre compte et alerter
Conduire un entretien
Savoir s'exprimer par écrit et en public

Compétences relationnelles ou savoirs comportementaux et relationnels

Ecoute active
Travail en équipe pluri professionnelle
Adaptabilité
Esprit d'initiative, autonomie dans le travail
Rigueur
Réactivité

À compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.

Formation : Vous êtes titulaire d'un Bac +3 à Bac +5 et posséder une expérience dans la formation professionnelle continue dans le secteur Tertiaire

Lieu d'activité : Agence du Béarn, Antenne Nitot 3 bis avenue Nitot, 64000 PAU et Lycée Honoré Baradat 28 avenue Pierre Massé 64000 PAU

Remplacement d'un congé maternité à compter du 15/03/2026
CDD contractuel en temps plein jusqu'à la fin du congés maternité

Si le poste vous intéresse, merci d'adresser votre CV et lettre de motivation par mail.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accompagner dans la validation du dossier et dans la signature du dossier,Accompagner et soutenir les personnes dans leurs actions et leur évolution,Accompagner une personne dans l'acquisition de connaissances,Analyser les retours d'expérience des formations,Assurer le suivi administratif des formations,Coordonner les intervenants externes pour des formations,Définir des ressources pédagogiques,Définir un objectif d'apprentissage et le programme des activités pédagogiques,Développer un projet pédagogique,Encadrer des équipes de formateurs,Faciliter la résolution de questions et démarches administratives,Optimiser les ressources pédagogiques disponibles,Organiser des réunions de coordination avec les équipes,Organiser des sessions de formation continue,Organiser la mise en oeuvre des processus d'orientations pédagogiques,Organiser le travail d'une équipe,Réaliser un suivi des contrats en alternance

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Inspirer, donner du sens : Capacité à transmettre un message afin de susciter la réflexion et guider l'action.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.