Secrétaire H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Synergie Bordeaux Tertiaire recrute un(e) secrétaire d'agence afin d'accompagner son client, grand acteur du BTP, dans le cadre d'un congé parental.

Nous recherchons un(e) secrétaire d'agence afin de remplacer une personne pour congé parental entre le 2 mars et 15 septembre 2026. Véritable couteau suisse, vous devrez maîtriser plusieurs tâches principales pour accompagner l'agence durant ce remplacement :

[Secrétariat]
- Accueil physique et téléphonique
- Ouverture tri et envoi du courrier
- Diffusion des notes et mise à jour des tableaux d'affichage
- Gestion documentaire et classement physique et informatique (contrats de sous-traitance, marché et pièces annexes...)
- Commande et suivi du stock de fournitures, consommables et moyens généraux de l'agence (contrats d'entretien...)

[Agence et Service des Ressources Humaines]
- Saisie des éléments variables de paie (heures, arrêt de travail, RTT, congés payés ...)
- Suivi des permis, qualifications et habilitations du personnel et organisation des formations nécessaires à leurs maintiens (suivi du planning de formation et organisation des formations)
- Gestion des intérimaires, de la demande jusqu'au contrat
- Demande de congés sur la CIBTP
- Mise à jour du planning prévisionnel des congés payés et RTT
- Gestion des déclarations d'accident de travail / Réception des arrêts maladie et envoi au siège
- Organisation des visites médicales et examens complémentaires des salariés
- Mise à jour du registre du personnel et des dossiers administratifs du personnel en Agence
- Demandes d'ouverture de compte fournisseurs

[Autres missions]
Selon les organisations elle peut être amenée à assurer des missions en lien avec la comptabilité et l'exploitation :
- Gérer les déclarations de sous-traitance.
- Gestion des contraventions
- Demande et suivi de caution bancaire
- Gestion de tous les sinistres
- Ouverture des dossiers chantiers, gestion des DICT, et des demandes d'arrêtés municipaux
- Prise de rendez-vous rendre les véhicules à ARVAL ou ALPHABET

Mission située à Martignas-Sur-Jalles.
Mission du 2 mars au 15 septembre 2026 en 37h hebdomadaires.

Horaires de travail :
Du lundi au jeudi : 8h - 12h / 14h - 17h30
Le vendredi : 8h - 12h / 14h - 17h

Taux horaire selon profil, entre 13,50 € à 15,50 €
1 Jours de RTT / mois.

Nous recherchons une personne ayant déjà tenu cette position dans des agences similaires, avec une connaissance avérée de l'univers du BTP. Il est nécessaire de bien connaître les subtilités de la gestion RH des salariés dans l'univers du batiment.

Nous recherchons un profil capable de remplacer au pied levé, et capable de gérer la pression de ce remplacement important pour l'agence. Ce rôle central exigence de belles capacités de sang-froid, de capacité de communication et d'organisation.

Pas de logiciels particuliers demandés, mais connaître les ERP du BTP serait un plus apprécié.