Secrétaire au Sein du Secrétariat Judiciaire du Sipj Toulouse H/F - Direction zonale de Police Nationale – SUD

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- Participer à la RH de proximité du personnel du SIPJ ( suivit de congé, état de frais, suivit des dossiers individuels, suivit des commandes ...)

- Contribuer au suivi et à la qualité des procédures judiciaires du service ( renseignement des logiciels de suivit, contrôle qualité, établissement de statistiques ...)

Votre environnement professionnel :
Activités du service:Le service Interdépartemental de Police Judiciaire (SIPJ) est une direction active de la police nationale qui comprend plusieurs services spécialisés dont la division de la Criminalité Organisée et Spécialisée (DCOS), la Division de la Criminalité Territoriale (DCT), la Division du Pilotage Opérationnel et la Division de Police Scientifique. Ces différents services sont chargés d'élucider les enquêtes judiciaires complexes, sensibles et liés à la criminalité organisée ou sérielle.

Composition et effectifs du service:
le secrétariat du SIPJ est composé de 7 agents administratifs de catégorie C sous l'autorité d'un agent de catégorie B
Le SIPJ de Toulouse est composé quant à lui de 260 personnels
Liaisons hiérarchiques:
N+1: chef secrétariat
N+2: Adjoint Chef de la DPO
Liaisons fonctionnelles:
le secrétariat du SIPJ est composé de 7 agents administratifs de catégorie C sous l'autorité d'un agent de catégorie B
Le SIPJ de Toulouse est composé quant à lui de 260 personnels

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
-avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
-connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
-avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique à acquérir

Savoir-faire
-savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
-savoir travailler en équipe : niveau pratique à acquérir
-savoir appliquer la réglementation : niveau pratique à acquérir

Savoir-être
-savoir s'adapter : niveau pratique requis
-savoir communiquer : niveau pratique requis
-avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

Vos perspectives: Mobilité interne au sein du SIPJ de Toulouse , de la DIPN 31 ou passage au grade de secrétaire administratif (concours)

Durée attendue sur le poste: 3 ans