2026-7492 Assistant Administratif - Conseil Départemental des Yvelines H/F - Conseils départementaux

Le Département des Yvelines déploie une politique d'aide sociale à l'enfance (ASE) innovante au service d'une meilleure prise en charge des enfants protégés (renforcement de l'accueil de type familial et des mesures à domicile, programmes Mentor & Moi et Villavenir, opérateur dédié à la prévention, Institut du psychotraumatisme, villages d'enfants, etc.).

Cette stratégie porte un changement profond de modèle qui vise à mieux répondre à l'ensemble des besoins des mineurs et jeunes protégés, à rechercher leur participation active et à prendre appui sur les ressources de leur environnement familial, amical et social.

La direction de l'enfance et ses Pôles Enfance Jeunesse présents sur le territoire protègent plus de 5 000 enfants et jeunes de 0 à 21 ans.

Le Département recrute un Assistant administratif H/F. Poste basé à Guyancourt au sein de la cellule agrément.

Vos missions ?

INSTRUCTION ET SUIVI DES DOSSIERS
- Instruction et gestion administrative des dossiers de 1ère demande, de modifications d'agrément et de renouvellements d'agrément
- Veille des délais d'instruction et de traitement des dossiers
- Demande des casiers judiciaires B2 et des FIJAIS pour les futurs candidats à
l'agrément et leurs familles, ainsi que pour les renouvellements et autres demandes...
- Gestion et suivi des dossiers administratifs des assistants familiaux du département des Yvelines (reporting sur les outils de pilotage, classement, saisi Solis, édition de documents)
- Instruction des situations d'informations préoccupantes, gestion administrative du dossier d'agrément en cas de CCPD, de contentieux...
- Préparation du dossier et gestion de l'archivage des dossiers d'agrément

ORGANISATION DU BON FONCTIONNEMENT DU SERVICE
- Organisation et gestion du planning de la réunion d'information préalable à l'agrément, préparation des documents à remettre, envoi du mail aux participants avec le PWPT
- Gestion des réservations des salles de réunion d'équipe, Ripaaf, formation...
- Gestion et transfert des appels téléphoniques en émission et réception
- Gestion du courrier et du courriel de la Boite mail générique du service
- Gestion et commande de fournitures bureau pour la Cellule Agrément
- Veille et mise à jour des documents, des courriers utilisés par le service
- Création et gestion des tableaux pour l'organisation des absences et congés du
personnel de la Cellule

TRAVAIL TRANSVERSAL
- Dossiers ASSFAM, doublon, création de rue, erreurs...lien avec différents services en fonction du sujet à traiter (DAJA, SAPE...)

REPORTING D'ACTIVITE
- Rédaction de compte-rendu de la commission d'agrément + ordre du jour
- Rédaction de compte-rendu divers
- Création et gestion des tableaux de bord Word et Excel pour le pilotage et le rapport d'activité annuel

Nb d'années d'expérience min. requis :
Minimum 2 ans
Niveau de diplôme requis
Bac
Formation (diplômes, certifications, agréments...)
- Niveau Bac à minima, type secrétariat administratif

Savoir-faire :
- Maitrise du pack Office, Outlook, Solis
- Connaissance du cadre juridique lié à l'agrément des assistants familiaux
- Capacités rédactionnelles

Savoir-être :
- Organisation et rigueur
- Adaptabilité, réactivité et autonomie
- Capacité au travail en équipe
- Bon niveau relationnel et Aisance orale
- Discrétion et confidentialité

Permis nécessaire
Aucun obligatoire