Assistante de Direction H/F - Arobase Emploi

Vivez l'expérience Arobase Emploi en tant qu'intérimaire !
Toujours à votre écoute, nos équipes veillent au bon déroulement de vos missions et vous accompagnent à chaque étape.

Nos agences proposent des missions d'intérim, des contrats saisonniers, des contrats d'apprentissage, des CDD, des CDI et des CDI d'employabilité.

Rejoindre Arobase Emploi, c'est bénéficier :
- D'une mutuelle dès la 1ère heure travaillée
- D'un accompagnement personnalisé en agence
- D'un compte épargne temps (CET) pour optimiser vos revenus
- De formations selon votre profil pour évoluer et renforcer vos compétences
- Des aides du FASTT (logement, mobilité, garde d'enfants...)

Travailler avec les agences d'emploi Arobase Emploi (Arobase Emploi ARH/Flexim/Lana), c'est choisir des équipes proches de vous, attentives au bon déroulé de vos missions et à l'écoute de votre parcours.AROBASE EMPLOI ALBI, recherche pour l'un de ses clients un assistant de direction H/F sur ALBI. Contrat en intérim, 35H/semaine, possibilité de CDI a la clé. Rejoignez une entreprise artisanale basée dans la région d'Albi, spécialisée dans les travaux de métallerie, chaudronnerie et serrurerie sur mesure. Elle intervient aussi bien pour des particuliers que pour des professionnels, en proposant des réalisations personnalisées alliant savoir-faire technique et exigence de qualité.

Vos missions :

- Assurer la gestion administrative quotidienne (courriers, dossiers, classement, archivage).
- Gérer l'agenda de la direction, organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
- Être l'interface entre la direction, les clients, les fournisseurs et les partenaires.
- Suivre les devis, commandes, factures et relances, en lien avec la comptabilité.
- Participer au suivi des chantiers (documents, planning, coordination administrative).
- Préparer et mettre à jour les documents commerciaux et administratifs.
- Gérer les appels, mails et demandes clients, assurer un premier niveau de réponse.
- Contribuer à l'organisation interne et à l'amélioration des procédures.

Profil recherché :

- Formation ou expérience en assistanat de direction / gestion administrative.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, logiciels de gestion).
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
- Bon relationnel et aisance dans les échanges avec clients, fournisseurs et équipes.
- Autonomie, discrétion et fiabilité dans la gestion d'informations sensibles.
- Capacité d'adaptation à un environnement artisanal et polyvalent.
- Esprit d'initiative et sens des priorités.

Vous disposez d'une ou plusieurs expérience(s) réussie(s) sur le poste d'assistant(e) de direction.