Assistant de Direction H/F - Page Personnel
- Paris 9e - 75
- CDI
- Page Personnel
Les missions du poste
Notre client est une association professionnelle évoluant dans le secteur Associations et ONG et engagée dans le développement économique international. L'organisation rassemble des dirigeant·e·s d'entreprise, des expert·e·s bénévoles et des partenaires institutionnels de haut niveau. Son fonctionnement repose sur une équipe permanente resserrée, une culture collaborative et un fort sens du service aux adhérent·e·s. Située à Paris, elle offre un environnement stimulant, exigeant et porteur de sens, marqué par une forte dimension relationnelle.Support administratif général
* Accueil téléphonique et physique, orienter, filtrer et traiter les demandes entrantes
* Gestion agendas, organiser les rendez-vous et suivre les inscriptions aux événements
* Rédiger et diffuser le courrier
* Gérer plusieurs boîtes mail et assurer le classement
* Réaliser les démarches logistiques liées aux déplacements
* Suivre les stocks, commander fournitures, gérer la relation fournisseurs
Relations avec les instances
* Envoyer des informations ciblées, gérer les invitations aux déjeuners-plateaux
* Fournir un soutien logistique et administratif
* Assister l'organisation des réunions, préparer la documentation, gérer les inscriptions et relances
Relations adhérents & communication
* Mettre à jour et enrichir la base CRM
* Produire des tableaux de bord
* Enregistrer les adhésions et assurer la mise à jour de l'annuaire web
* Participer au suivi du rapport annuel : relances, relecture, validations, diffusion
Comptabilité courante
* Émettre les factures adhésions / déjeuners, suivre les relances
* Assurer la saisie comptable dans la plateforme de gestion
* Réaliser le classement, le rapprochement bancaire et la tenue de caisse
* Préparer les reportings internes
Contrat : CDI
Horaires : Temps plein, 9h17h (8h3016h30 exceptionnellement)
Localisation : Paris 9ème
Rémunération : 32K-35K
Le profil recherché
La personne idéale dispose d'une excellente expression écrite et orale, maîtrise les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ainsi que les bases de données. Elle fait preuve de méthode, rigueur, sens du service, capacité d'écoute et réactivité. Aisance relationnelle indispensable, notamment dans un environnement institutionnel.
Anglais opérationnel requis.