Secrétaire Médicale - Communaute de Communes de la Vallée Dorée H/F - Structures de coopération territoriale

Missions principales :
* Assurer un accueil téléphonique et physique
* Gérer des agendas
* Accueillir et renseigner le patient sur les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l'examen
* Conseiller et renseigner le patient lors de démarches administratives (renseignements médicaux de base, constitution de dossiers, remplissage de formulaires, ...)
* Savoir gérer les situations d'accueil difficile et situations urgentes. Identifier les urgences et prioriser
* Transmettre les coordonnées des personnels médicaux (d'astreinte ou de garde), orienter et transmettre les coordonnées.
* Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles.
* Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites.
* Tenir à jour les dossiers médico-administratifs des patients (papier et informatisé), classement, archive.
* Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
* Renseigner des documents médico-administratifs pour la maison de santé (r éalisation de bilan, statistiques...)
* Encaisser des actes médicaux (si nécessaire)
* Ponctuellement : rédaction de comptes-rendus médicaux
* Traiter les litiges avec les organismes type CPAM
* Mise à jour de l'affichage

Missions occasionnelles (en remplacement) :
* Gestion des stocks et des approvisionnements administratifs et médicaux
* Organisation de réunions pluri-professionnelles
* Gestion de l'équipe d'entretien des locaux en l'absence de la coordinatrice référente

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o060260205001159-secretaire-medicale?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Savoir-faire :
* Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Access) - Maîtrise de l'outil informatique
* Terminologie médicale
* Nomenclature des actes médicaux
* Techniques de saisie avec dictaphone
* Méthode de classement et d'archivage
* Etre capable de rédaction
* Gestion de base de données (logiciels médicaux)
* Maîtrise de langues étrangères appréciable
* Encadrement d'équipe
Savoir être :
* Anticipation
* Écoute
* Savoir communiquer efficacement et rapidement, faire preuve de tact
* Gout pour le travail en équipe
* Discrétion professionnelle
* Respect du secret médical
* Rigueur
* Autonomie et prise d'initiatives

Diplômes : Bac +2 en secrétariat spécialité sciences médico-sociales
Expérience de 2 ans minimum exigée en secrétariat médical