Secrétaire Médical·e H/F - HOPITAL LA PORTE VERTE

Situé à Versailles dans un cadre verdoyant, l'Hôpital La Porte Verte, membre du Groupe UNIVI et affilié à la FEHAP 51, est un établissement dynamique et reconnu.

Nos spécialisations :

- Médecine gériatrique hospitalisation complète et HDJ : cardiologie, oncologie, plaies et cicatrisation, infectiologie, dénutrition, neuro-vasculaire et polyvalence aiguë,

- Soins de suite et réadaptation fonctionnelle,

- Médecine physique de réadaptation de l'appareil locomoteur et neurologique,

- Unité de soins palliatifs,

- Unité d'admissions directes.

Nos atouts :

- 320 lits et places d'hôpitaux de jour,

- Plateau complet d'imagerie (IRM, IRM ouverte, scanner, radiologie, échographie, mammographie, ostéo densitométrie, cône beam),

- Collaborations étroites avec les médecins généralistes, hôpitaux, cliniques et EHPAD du Grand Versailles.

Nos structures associées : GIE Scanner Porte Verte, Centre d'Accueil de Jour Alzheimer, Hébergement en résidence services Médéric, Pôle Autonomie du Territoire Grand Versailles et Dispositif d'Appui à la Coordination Yvelines Sud.

Rejoignez un environnement de travail innovant et bienveillant !Assurer deux mi-temps sur les deux services suivants : Consultation et hospitalisation

- Assurer la totalité du dossier de sortie des patients sortants,
- Accueil téléphonique et physique,
- Gestion des RDV de familles avec les médecins,
- Gestion des RDV médicaux externes,
- Gestion de la mise à jour du dossier médical informatisé des patients, en y incluant tout document nécessaire à leur suivi,
- Frappe et mise en forme des lettres de liaison et autres courriers divers,
- Veiller à la création systématiquement des « lettres d'admission et de décès dans les 48h »,
- S'assurer de la présence de l'ordonnance de traitement habituel du patient dans HM,
- Gérer le « Parcours de soins » des patients avant retour au domicile,
- Assurer l'envoi du courrier, récupération des résultats des examens complémentaires,
- Répondre aux demandes des médecins et des établissements médicaux extérieurs,
- Archivage.

Logiciels utilisés : Hôpital Manager / One Manager / Doctolib / Calliope

- Bac SMS ou autre diplôme ou formation similaire,
- Maîtrise de la terminologie médicale exigée,
- Expérience minimum de 1 à 2 ans préférable,
- Bonne orthographe, Bonne élocution,
- Maîtrise des situations de stress,
- Savoir identifier les tâches en fonction de leur degré d'urgence ou d'importance,
- Rigueur, esprit d'équipe et de communication, intuition, disponibilité, autonomie,
- Bonne organisation et adaptabilité,
- Faire preuve de discrétion et observer le devoir de réserve,
- Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office, Doctolib),
- Maîtrise du logiciel Hôpital Manager serait un plus,
- Respect du secret médical et de confidentialité.