Secrétaire Comptable H/F - Vegepolys Innovation

Sous l'autorité du Directeur Général et du Directeur technique et développement, vos missions principales seront :
* Missions comptables
- Gestion de la comptabilité clients : émission et enregistrement des factures, suivi des encaissements et recouvrement
- Gestion de la comptabilité fournisseurs : saisie et contrôle des factures (comptabilité analytique), préparation et suivi des règlements
- Traitement et contrôle et paiement des notes de frais
- Gestion bancaire : saisie des écritures, rapprochements bancaires
- Établissement des déclarations de TVA sur encaissements
- Extraction et analyse de données comptables dans le cadre du suivi budgétaire et du suivi spécifique des dépenses liées à l'attribution de subventions publics (projets collaboratifs).
- Participation aux arrêtés comptables et à l'élaboration des situations intermédiaires
- Saisie et mise à jour des données clients dans l'outil CRM
- Préparation, dépôt et suivi des déclarations fiscales
- Préparation des pièces comptables et participation aux opérations de clôture annuelle
* Autres missions
- Préparation des variables de paie et comptabilisation des écritures de salaires
- Participation à la gestion administrative de la vie associative : Préparation et organisation des réunions de gouvernance, gestion du courrier et des appels téléphoniques, suivi des agréments CIR, .
Cette liste n'est pas exhaustive et les missions pourront évoluer en fonction des besoins du service.

Experience: 4 An(s)

Compétences: Comptabilité générale,Gestion budgétaire,Logiciels comptables,Préparation des factures,Suivi des dépenses,Suivi de trésorerie,Contrôler la conformité des documents financiers,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un état de rapprochement bancaire,Etablir un reporting de trésorerie,Garantir la confidentialité des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des opérations comptables,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Répondre aux demandes d'information,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).