Chargé Administratif Formation H/F - Focus Recrutement

Focus Recrutement est un cabinet de recrutement regroupant plusieurs divisions ultra-spécialisées par domaine professionnel : Focus Recrutement Paie, Focus Recrutement Comptabilité & Focus Recrutement Juridique.

Nous intervenons sur Paris et l'ensemble du territoire métropolitain.

Vous recherchez votre prochain challenge professionnel ?

Faites-nous confiance pour mettre en valeur vos compétences :

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Proches de nos clients, de nos candidats et de nos collaborateurs. Focus on PeopleVous êtes passionné(e) par l'organisation et la gestion administrative dans le secteur de la formation ?

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un profil polyvalent pour assurer la coordination et le suivi des actions de formation. Vous jouerez un rôle clé en garantissant une organisation optimale et en apportant un support essentiel aux équipes pédagogiques et à la direction.

Vos missions principales :
- Assurer la gestion administrative complète des dossiers des apprenants et des formateurs (contrats, conventions, émargements).
- Coordonner la logistique des sessions de formation, incluant la réservation des salles et la préparation du matériel pédagogique.
- Gérer et mettre à jour la plateforme de gestion de la formation (LMS/ERP).
- Traiter les communications avec les stagiaires, les entreprises partenaires et les organismes financeurs.
- Suivre l'assiduité, gérer les absences et assurer le reporting auprès de la direction.
- Participer au contrôle qualité, au suivi des évaluations de satisfaction et à la préfacturation.

Le poste est à pourvoir en CDI à temps plein (39h) à Montpellier.

Et si c'était le poste idéal pour vous ?

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 (type BTS GPME, SAM ou équivalent) et justifiez d'une expérience réussie dans une fonction administrative, idéalement acquise au sein d'un organisme de formation ou d'un service ressources humaines.

Votre rigueur, votre sens du détail et votre excellent relationnel vous permettent de gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre discrétion.

Une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) est indispensable. La connaissance d'un logiciel de gestion de la formation (LMS/ERP) est requise, et une expérience sur YPAREO ou DENDREO serait un atout majeur pour ce poste.

Informations complémentaires :
- CDI - 39h - ETAM

- Rémunération : 30 à 35K€ bruts annuels sur 13.3 mois

- Avantages : 6 semaines de congés payés, tickets restaurant (9,50€), PEI/PERCO