Assistant Administratif H/F - Centres Unicancer

Unicancer est l'unique réseau hospitalier français dédié à 100 % à la lutte contre le cancer et la seule fédération hospitalière nationale dédiée à la cancérologie. Il réunit 18 Centres de lutte contre le cancer (CLCC), établissement de santé privé à but non lucratif, répartis sur 20 sites hospitaliers en France. 540 000 patients par an sont pris en charge dans le réseau Unicancer, plus de 20 000 femmes et hommes sont engagés, au quotidien, dans une quête permanente d'excellence en matière de soins, de recherche et d'enseignement supérieur.
Unicancer est aussi le premier promoteur académique d'essais cliniques, en oncologie, à l'échelle européenne. Reconnu comme leader de la recherche en cancérologie en France, le réseau Unicancer bénéficie d'une réputation mondiale avec la production d'un tiers des publications internationales en oncologie. Les 18 CLCC et l'activité R&D d'Unicancer sont certifiés ISO 9001 pour leur recherche clinique.· Organisation et coordination administrative :
Aide à la gestion des agendas de la DG et planification des RDV et réunions à venir.
Rédaction et mise en forme de documents simples (notes, courriers, comptes rendus).
Mise à jour des tableaux de suivi existants au sein de la Direction générale (comptes rendus, décisions, interventions).
Mise en forme et diffusion de documents et présentations (Word, PowerPoint, etc.).
Remplacement de l'assistante de direction principale en cas d'absence.

· Organisation des réunions et déplacements :
Réservation de salles et préparation logistique des réunions (pauses, commandes de plateaux repas, matériel, badges, etc.).
Planification de visioconférences.
Organisation des déplacements (réservations de transport, hébergement, transferts).
Saisie des notes de frais simples sous NOTYS.

· Gestion administrative quotidienne :
Gestion des appels téléphoniques, courriers et e-mails (réception, envoi, rédaction, suivi).
Accueil des visiteurs.
Commandes de fournitures.
Classement et archivage des documents papier et électroniques.
Préparation de dossiers administratifs divers.

Formation requise :
BTS assistant / secrétariat de direction

Informatique :
Très bonnes connaissances Outlook et du pack Office

Spécifiques

Langues :
Anglais niveau scolaire apprécié

Qualités professionnelles :
Bonne présentation, rigoureux, bon relationnel, sachant faire preuve d'initiative si nécessaire, sens de la confidentialité
Très bonne expression orale et écrite, aisance rédactionnelle.