Assistant Administratif H/F - COMPLEO RH

Créé en 2018, COMPLEO RH est un cabinet de recrutement basé à Paris & dans l'agglomération de Saint Quentin en Yvelines (78).

Nous accompagnons entreprises et candidats dans les process de recrutement en CDI, CDD et intérim. Composé d'une dizaine de consultants en recrutement, notre équipe vous accompagne pour vous garantir la satisfaction d'un recrutement temporaire ou indéterminé de qualité. C'est grâce à des techniques de recrutement 2.0 et une expertise métier avancée que nous ambitionnons de devenir leader sur le marché dans les années à venir.Nous recrutons un Assistant Administratif H/F pour le compte de notre client, expert en courtage automobile

L'assistante administrative assure la gestion et le suivi administratif des dossiers du service Back Office. Elle veille au bon déroulement des opérations internes, de la réception des demandes jusqu'à leur traitement final, tout en garantissant un suivi rigoureux auprès des clients et partenaires (constructeurs, loueurs, aménageurs, garages, fournisseurs etc.)

Missions :
- Gestion administrative des dossiers
- Règlement, suivi et analyse des factures
- Transmission des dossiers à la comptabilité
- Saisie des bons de commandes sur notre logiciel
- Suivi et traitement des transports auprès de nos fournisseurs
- Tenue à jour des reportings pour les clients et suivi des KPI
- Gestion de parc client en support avec les gestionnaires de parc (assurer le back up sur la gestion de parc)
- Organisation et planification des livraisons
- Gestion des appels + boite mail

Vous justifiez d'une première expérience dans le secteur automobile ou un poste similaire.

Maîtrise des outils bureautiques impérative (Excel, Word, Outlook).
Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec rigueur et méthode.
Sens du service client, courtoisie, réactivité.
Rigueur administrative et discrétion professionnelle.
Esprit d'équipe et bonne communication.

Capacité à travailler dans un environnement rythmé.