Assistant Administratif H/F - Alter Ge

A la fois aménageur, constructeur et gestionnaire, ALTER est un maître d'ouvrage unique au service du territoire. ALTER apporte des réponses multiples aux collectivités locales de Maine-et-Loire, c'est un outil à la disposition des collectivités.
Au sein de l'équipe d'aménagement de Segré, nous recherchons, un/une assistant(e) administratif(ve) en CDI, pour épauler notre assistante opérationnelle en poste.

VOS MISSIONS seront principalement les suivantes :
Assurer l'organisation fonctionnelle de l'équipe de responsables d'opérations :
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants du service.
- Gérer les agendas et le montage de réunions (présentiel, viso-conférence).
- Organiser le classement des dossiers papier et sur la GED.
- Contribuer à l'amélioration des outils et process internes.

Assurer la gestion administrative des opérations d'aménagement :
-Saisir et suivre les bons de commandes et factures.
-Elaborer, mettre en forme des documents administratifs
-Suivre les demandes des différents partenaires (concessionnaires, collectivités, bureaux d'études.).

Sous la responsabilité de l'assistante opérationnelle :
- Suivre les dossiers de commercialisation (bailleurs, industriels et promoteurs) tout un assurant un rôle d'interface entre les différentes parties prenantes (acquéreur, notaire, collectivité concédante.).
- Gérer et suivre les dossiers de vente pour les promesses de vente, actes de vente.
- Mettre à jour les outils de suivi et veiller au respect des délais des procédures (dépôt de PC, autorisations.).

PROFIL
/ De formation Bac +2, vous justifiez d'une première expérience de 5 ans minimum réussie,
/ Doté (e) d'un excellent relationnel, vous aimez le contact et vous avez le sens de l'écoute.
/ Vous êtes autonome, rigoureux(se) et avez l'esprit d'équipe
/ Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Outlook, Internet) ainsi que les techniques de gestion administrative.

Entreprise inclusive nous sommes fiers de faire de la diversité une force pour nos entreprises. ALTER s'engage à reconnaître et à promouvoir tous les talents sans distinction et sans discrimination. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap, notre entreprise est engagée dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.