Assistant Administratif Bureau d'Études H/F - Epc Demosten

Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bureau d'études. Sous la responsabilité de la Responsable Administrative BE, vous interviendrez sur les missions suivantes :

- Assister les techniciens et les ingénieurs du bureau d'études
- Réceptionner et gérer les demandes de devis
- Télécharger et enregistrer les dossiers d'appels d'offres
- Constituer et transmettre les dossiers d'appels d'offres
- Enregistrer les commandes et assurer l'interface avec le service exploitation
- Assurer le suivi des documents administratifs
- Classer et archiver l'ensemble des documents reçus

Le profil recherché
- Une expérience au sein d'un bureau d'études serait appréciée
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel
- Personne motivée, curieuse et impliquée
- Esprit d'équipe développé et bonne capacité d'adaptation

Experience: 1 An(s)

Compétences: Faciliter la collaboration entre les équipes techniques,Utiliser les outils numériques,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de démolition

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.