Assistant Administratif et Opérationnel·le en Alternance H/F - ISME Bordeaux

Implanté en plein coeur de Bordeaux, l'ISME Bordeaux offre un cadre d'études idéal, alliant formation professionnalisante et vie étudiante dynamique.

L'école se distingue par son campus à taille humaine, favorisant la proximité entre étudiants, formateurs et équipes pédagogiques, ainsi qu'un accompagnement personnalisé tout au long du parcours de formation.

À l'ISME Bordeaux, les étudiants bénéficient :

- de formations professionnalisantes, en alternance ou en initial,
- d'un suivi individualisé dans la construction de leur projet professionnel et la recherche d'entreprise, d'intervenants issus du monde professionnel,
- de programmes conçus en lien direct avec les besoins du marché de l'emploi.

Grâce à sa localisation en centre-ville, l'école offre un environnement propice à une vie étudiante épanouie : accessibilité en transports, dynamisme urbain, lieux culturels, espaces de vie et de rencontre à proximité immédiate.Dans le cadre de son développement, une entreprise partenaire de l'ISME Bordeaux recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et opérationnel(le) en alternance pour renforcer son équipe et participer activement au pilotage de l'activité et au développement de l'agence.

En parallèle, vous préparez le Bachelor Responsable en Gestion d'Activité Opérationnelle - Développement d'un Centre de Profit au sein de l'ISME - Campus de Bordeaux (formation diplômante reconnue par l'État), afin de développer des compétences avancées en gestion opérationnelle, pilotage financier, gestion de projet et développement d'activité, indispensables pour contribuer au succès d'un centre de profit.

Vos missions :

Sous la responsabilité du dirigeant ou du responsable administratif et financier, vous participerez activement à la gestion et au développement de l'entreprise :

Gestion opérationnelle et pilotage d'activité :

- Suivi des indicateurs clés (KPI), analyse de la performance et proposition d'actions correctives
- Participation à la planification et au suivi des projets opérationnels
- Organisation des réunions, gestion des plannings et coordination des priorités internes

Gestion financière et administrative :

- Suivi des dépenses et des flux financiers, préparation des éléments pour le cabinet comptable
- Participation à l'élaboration et au suivi des tableaux de bord financiers
- Suivi des paiements clients et fournisseurs, relances et optimisation des encaissements

Support à la gestion commerciale et au développement du centre de profit :

- Gestion des relations clients et fournisseurs : commandes, devis, facturation et relances
- Mise à jour des bases de données clients, préparation d'offres commerciales et suivi des ventes
- Participation à l'analyse des opportunités de croissance et à l'optimisation des marges

Communication interne et externe :

- Préparation de documents, supports commerciaux ou administratifs
- Participation à la communication interne et externe autour des activités opérationnelles et financières

- Titulaire ou en cours d'obtention d'un Bac +2 ou d'un titre ou diplôme de niveau équivalent
- Vous souhaitez préparer un Bachelor Responsable en Gestion d'Activité Opérationnelle
- Vous êtes intéressé(e) par le fonctionnement et le développement d'une entreprise
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et autonome
- Vous avez un bon sens du relationnel et un esprit d'équipe
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et idéalement des outils de gestion opérationnelle ou financière