Assistant de Direction H/F - Terranae

TERRANAE, marque du Groupe Evoriel, recrute !

Le Groupe EVORIEL, spécialisé en services immobiliers, rassemble plus de 200 agences, et plus de 3000 collaborateurs au service d'un million de clients, pour un chiffre d'affaires de 320 millions d'euros.

Notre collectif offre une complémentarité unique de services pour accompagner tous types de clients, du particulier à l'investisseur institutionnel, de la petite copropriété aux grands comptes français et internationaux.

Nous dédions nos marques et nos expertises autour des métiers de syndic, gérance, location transaction et property management, et de l'assurance spécialisée en immobilier :

- Lamy, l'acteur référence de l'ancrage territorial avec une présence dans plus d'une centaine de villes en France

- Oralia, le réseau d'agences premium au coeur des grandes agglomérations pour des offres de services sur-mesure

- Richardière, le spécialiste du Property Management à destination des institutionnels et des grands investisseurs privés

- Terranae, l'acteur majeur de la gestion d'actifs immobiliers commerciaux

- Bélier Assurances, le courtier interne, spécialiste incontesté des couvertures d'assurances immobilières.Au sein de la Direction de l'Exploitation et sous la responsabilité de la Directrice de Centre, vous interviendrez en vue de participer à la gestion du site confié dans le respect de la stratégie patrimoniale du propriétaire.

Vous assistez l'équipe de Direction de centre dans l'ensemble de leurs missions. Vous participez au suivi administratif et budgétaire du centre commercial, dans le respect de la plus stricte confidentialité. Vous préparez des dossiers spécifiques à la demande. Vous êtes également l'interface opérationnelle entre l'équipe du centre et les différents services du siège (commercial, juridique, gestion locative, gestion immobilière)

Détail des missions :

· Copropriété : Préparer et suivre les réunions du Conseil Syndical, les Assemblées générales : envoi des convocations, rédaction et diffusion de PV, accomplissement des formalités administratives (notamment la mise à jour des K-Bis, le dépôt des dossiers au greffe, mise à jour des statuts - de l'EDD...).

· Gestion budgétaire : Participer au pilotage des budgets (fond Marketing, Copropriété) en jouant un rôle « d'alerte » : élaboration, suivi, fourniture des éléments de nature à justifier les écarts, saisie des bons de commande et des factures, préparation des redditions. Ces tâches sont réalisées en lien permanent avec les équipes comptables du siège.

· Relations commerçants : Développer des contacts réguliers avec les commerçants dans un souci de fédération : diffusion de l'information interne sur la vie du centre. Organiser les réunions commerçants.

· Suivi administratif et règlementaire : Assurer le support administratif en matière de sécurité des personnes et des biens pour le compte du directeur technique : veille en matière de respect du règlement intérieur, contrôles des faisabilités technique et juridiques, suivi des assurances, alertes des commerçants, déclarations des sinistres, etc.

· Chiffres d'affaires : Assurer la collecte et la saisie des chiffres d'affaires à des fins d'élaboration statistique, et fournir au Directeur de centre les éléments permettant d'estimer les chiffres d'affaires manquants ; garantir la fiabilité et le respect des délais en la matière.

Formation/expérience :

· Formation Bac +2 minimum (formation immobilière, comptabilité, gestion, administrative)

· Vous justifiez d'une expérience significative du fonctionnement de la copropriété, idéalement en centre commercial

Compétences techniques :

· Parfaite maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, PPT, logiciel de gestion comptable, Outlook, etc.)

· Excellente capacité rédactionnelle