Secrétaire Commerciale et Comptable d'Un Esat H/F - Esat les Ateliers Niortais

L'établissement public communal de Niort qui accompagne un peu plus de 120 personnes en situation de handicap (ESAT SAVS SAMSAH et entreprise adaptée) recherche pour son pôle administratif et financier un secrétaire commercial et comptable (H/F) pour prendre en charge le suivi et le développement des activités commerciales de l'ESAT et assurer la comptabilité et la facturation client.

Vos missions:
Placé sous la responsabilité de l'AAH responsable des services administratifs et financiers vous serez chargé(e) :

-d'assurer le suivi et le traitement des opérations comptables en lien avec les activités commerciales de l'ESAT
-d'assurer la gestion déléguée de certains achats, (mise en concurrence et commande)
-d'assurer le suivi et le développement commercial de l'ESAT
-d'assurer le suivi et le renouvellement des contrats de maintenance et le suivi des travaux d'entretien général
-d'assurer par roulement de l'accueil téléphonique et physique de l'ESAT (clients, usagers, partenaires...)
Issu d'une formation administrative, vous bénéficiez d'une première expérience significative dans des fonctions similaires. Reconnu pour votre aisance relationnelle, vous êtes dynamique et rigoureux.

Activités:
Recevoir, renseigner et orienter les visiteurs vers l'interlocuteur ou le service recherché
Renseigner et orienter tous les appels téléphoniques
Assurer la prise et la transmission de messages externes et internes
Générer les bons de livraison
Emettre les titres correspondants sur ELAP
S'assurer que les titres sont pris en charge sur HElios
Suivre les tableaux de bord des activités commerciales et en faire un reporting au N+1
Suivre le budget commerciaux de l'ESAT
Effectuer les relances clients
Etablir les attestations annuelles d'unités bénéficiaires pour les donneurs d'ouvrage
Etablir les attestations fiscales annuelles pour les clients particuliers
Assurer la mise en concurrence annuelle, les commandes et la gestion des stocks pour les fournitures des produits d'entretien
Participer au développement, à la définition et à l'application de la stratégie commerciale de l'ESAT en lien avec le chef d'atelier et les coordinateurs.
Prospecter et rechercher de nouveaux marchés pour étoffer et développer le portefeuille clients et en assurer leur fidélisation...

Experience: 12 Mois

Compétences: Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Développer et fidéliser la relation client,Favoriser l'entente, la collaboration,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Organiser des événements commerciaux,Participer à des projets transverses et mettre à disposition ses compétences techniques et de sa connaissance des clients,Participer à l'élaboration d'un devis technique,Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis,Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.),Répondre à un appel d'offre

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide par le travail

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).