Secrétaire du Procureur H/F - Service Public

Les activités du service :
· Accueil physique, téléphonique ,traitement du courrier, gestion et suivi des procédures suivantes :
- Etat civil
- Contentieux relatif à l'état des personnes
- Contentieux civil (exequatur)
- Mesures de protection des majeurs
- Adoptions, déclaration d'abandon et délégation d'autorité parentale (aide sociale à l'enfance)
- Contentieux de la nationalité française
- Déclarations de naissance, d'absence, de décès
- Successions vacantes
- Dissolution d'associations
- Candidatures en vue d'une inscription sur la liste des experts près la cour d'appel
- Suivi des dossiers relatifs à certaines professions, listage, contrôle, agréments professionnels
- Demandes d'autorisation de consultation des registres de l'état civil par les généalogistes

- Changements de régimes matrimoniaux
- Vérification des registres de l'Etat civil
· Classement et archivage
· En cas de nécessité, il peut être attribué à un fonctionnaire d'autres taches compatibles avec son corps
· Réservation des billets d'avion
· Suivi des mémoires de frais (déplacements)
· Gestion des courriers du Procureur
· Exécution des peines parquet extérieur
· Agrément et assermentation

· Affaires signalées

· Dépêche Procureur Général

· Gestion des véhicules en gardiennage

· Astreintes magistrats du parquet

· Relations parquet Général- logiciel ESABORA

· Gestion dossiers OPJ

Composition et effectifs du service :

1 agent de catégorie BLa secrétaire du procureur l'assiste dans l'organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions de coordination logistique et matérielle.

Le secrétariat du parquet administre et contrôle les formalités relatives à l'état civil, il vérifie que les naissance, mariages adoptions, décès, successions, etc... se déroulent de manière légale. Il autorise ou contrôle certaines professions et activités. Sous l'autorité et le contrôle du directeur de greffe du parquet, assiste le parquetier en charge de ce service dans ces missions.

Votre hiérarchie :

Procureur de la république

Directeur de greffe

Directrice de greffe adjointe en charge de la chaine pénale

Vos interlocuteurs métiers :

Les forces de sécurité intérieures, les municipalités (état-civil), les avocats, les auxiliaires de justice (notaires, commissaires de justice, etc...), le greffe de la juridiction.

Connaissances :
· Applicatif(s) métier(s):

CASSIOPPEE

ESABORA

ACP

Casier Judiciaire

· Circuits administratifs, institutionnels et politiques
· Droit pénal et procédure pénale
· Organisation judiciaire et administrative
· Outils bureautiques et informatiques: WINDOWS, OUTLOOK, intranet, internet

Savoir-être :
· Avoir une capacité de distanciation

· Avoir le sens des relations humaines

· Être vigilant et réactif

· Faire preuve de discrétion et de rigueur
· Faire preuve de pédagogie
· Faire preuve de polyvalence
· Savoir travailler dans l'urgence

Savoir-faire :
· Appliquer les textes législatifs et règlementaires

· Donner une information juridique et/ou procédurale

· Maitriser les rédactions particulières à l'emploi

· Maitriser les techniques d'accueil physique et téléphonique

· Organiser une réunion

· Diffuser une information

· Maitriser les nouvelles technologies

· Maitriser les outils d'encadrement

· Organiser sa charge de travail

· Travailler en équipe