Assistant Administratif - Service Egalité Professionnelle et Bien-Être au Travail H/F - Université Marie et Louis Pasteur

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur !

Définition de la fonction : Accompagnement d'un surcroit de travail consécutif à l'absence d'un agent dans le service (saisie de données et création de tableaux de bord pour l'année 2025)

Positionnement dans le service : N+1: Responsable service Egalité Professionnelle et Bien-être au travail

Gestion de dossiers et suivi administratif

- Gérer des dossiers spécifiques et sensibles en lien avec l'activité du service (handicap)

- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)

- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...)

- Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés

- Classer et archiver des documents

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.

Il est à pourvoir dès que possible pour une durée de 3 mois pour une quotité de 50%.

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !

https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences opérationnelles

- Enregistrer et classer les documents

- Rédiger des rapports ou des documents

- Savoir rendre compte

- Travailler en équipe

- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

- Utiliser les outils bureautiques

Connaissances

- Environnement professionnel

- Informatique et bureautique

- Internet

Qualités

- Sens de l'organisation

- Réactivité

- Rigueur/fiabilité

- Esprit d'équipe