Assistant de Gestion Administratif Polyvalent H/F - Departement du Finistere
- Quimper - 29
- CDD
- Departement du Finistere
Les missions du poste
Le Conseil départemental du Finistère recrute un assistant de gestion administratif polyvalent (h/f).
Au sein de la Direction de l'emploi, de l'insertion et du logement, le service du Juste Droit au RSA réalise les contrôles des foyers allocataires, instruit les dossiers frauduleux, gère les EPD (équipe pluridisciplinaire départementale) en charge de la mise en oeuvre des sanctions relatives au parcours d'insertion, instruit tous les dossiers de précontentieux et contentieux liés au RSA, et gère les indus transférés et les demandes de remises de dettes.
Au sein du service du Juste droit au RSA, l'unité en charge du pilotage du juste droit coordonne et impulse les actions de vérification des situations administratives et contribue à la bonne information de l'ensemble de ces décisions auprès des usagers et des organismes payeurs.
Au sein de cette unité, les opérations de contrôles génèrent de nombreuses tâches administratives : vérification des dossiers dans plusieurs bases, réception des appels téléphoniques, ensachage et envoi des courriers, enregistrements des données, classement des dossiers, etc. L'assistant de gestion appuie les contrôleurs dans le suivi administratif des dossiers.
Missions :
- Appui administratif à la préparation des opérations de contrôle
- Appui administratif à la gestion des dossiers en cours
- Appui administratif aux suites données aux contrôles
- Assurer le classement administratif des dossiers
Compétences :
- Utiliser avec aisance les logiciels bureautiques et métiers (IODAS, Excel, Outlook).
- Recevoir, filtrer et transmettre tous types de message
- Capacité à comprendre le contexte de travail et à prendre des initiatives dans son cadre de compétence
- Mise en oeuvre de tableaux de bord et de requêtes spécifiques
- Connaissance du dispositif RSA
Savoir être :
- Capacités d'organisation et de gestion
- Rigueur administrative, souci d'efficacité
- Aptitudes à travailler en équipe
- Discrétion
Poste à pourvoir à partir du 22 avril 2026
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.