Assistant Technique + Administratif Secteur Électricité H/F - Welljob

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le domaine de l'électricité/ bâtiment/tertiaire, dans le cadre d'une création de poste, un Assistant Technique et Administratif H/F, en vue d'une embauche.

Directement rattaché(e) au pôle Administratif et Financier, vous assurez l'assistance technique et administrative des chantiers pilotés par les conducteurs de travaux. Vous êtes sur une fonction support en interface entre les travaux et la comptabilité/finance.

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
-Gestion administrative et technique : marchés et avenants (cautions, garanties, assurance-crédit, PV.), assurances et expertises (contrats, gestion de RV, suivi juridique.), suivi des chantiers (commandes, Dossiers Ouvrages Exécutés, COPREC.)
-Gestion comptable : facturation (situation, DGD de travaux.), comptabilité et trésorerie (rapprochements bancaires, relances clients.), frais généraux.

Vous êtes en relation avec l'ensemble des services de l'entreprise et principalement avec les conducteurs de travaux. Vous collaborez en binôme avec une assistante administrative et technique. En externe, vous êtes en relation avec les différents partenaires (clients, fournisseurs, banques, assurances.).

Titulaire d'un Bac +2/3 type GEA, Assistant Administratif/Manager ou équivalent selon parcours professionnel, vous justifiez d'une expérience réussie sur des fonctions similaires de 5 ans minimum, idéalement dans le secteur du BTP et/ou de l'électricité.

Vous maîtrisez l'outil informatique dont Outlook, le pack office (très bon niveau sur EXCEL) ainsi que sur des logiciels de gestion (type METEOR, QUADRA). Vous disposez de solides bases en comptabilité et des compétences administratives et techniques, notamment dans les domaines suivants : suivi de chantiers, assurances, marchés privés.

Vous êtes orienté(e) culture qualité et possédez des qualités d'écoute, d'autonomie et de réactivité. Votre implication, votre rigueur et votre sens du relationnel sont des atouts majeurs pour réussir sur cette fonction.

Horaire du lundi au vendredi, 37H/S: Avantages : CE, Mutuelle, Participation et intéressement, télétravail possible.

Disponible et ayant toutes les qualités et expériences demandées, contactez nous au plus vite!!

Experience: 3 An(s)

Compétences: Droit du travail,Gestion administrative du courrier,Logiciels comptables,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Organiser le traitement des commandes,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Saisir des documents juridiques,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques,Bac +2/3

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.