Assistant de Direction - CDD - Aemo H/F - Ass Sauvegarde Enfance et Adolescence

QUELQUES MOTS POUR NOUS PRESENTER :
L'association :
La Sauvegarde de Seine-Saint-Denis est une association Loi 1901 fondée en 1968 qui oeuvre à la protection des enfants, des familles et adultes en situation de vulnérabilité.
Elle assure une mission de service public habilitée par le ministère de la Justice et le Conseil Départemental.
Elle intervient dans le secteur de la protection de l'enfance, de l'accompagnement social, de l'accompagnement socio judiciaire et de la protection des majeurs. Dotée d'un budget de 26 M€, l'association accompagne chaque année plus de 5000 adultes et enfants en Seine-Saint-Denis, grâce au concours de 430 professionnels.
Le service :
Notre pôle AEMO- AEMO-I -AED (Action Educative en Milieu Ouvert (-Intensive) - Aide Educative à Domicile) dispose de plusieurs antennes réparties en Seine-Saint-Denis (7 équipes : AEMO Gagny - AEMO Neuilly sur Marne - AEMO La Courneuve - AEMO Aulnay sous Bois - AEMO Epinay sur Seine - AEMO Bobigny - AEMO Intensive Bobigny).Missions d'ordre général :
Sous l'autorité du directeur du service
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation de dossiers etc.), temps événementiels du service.
- Concevoir, rédiger des courriers, notes de services, des comptes-rendus de réunion, des tableaux de bord etc.
- Suivi de l'agenda du directeur et prise de rendez-vous entretiens de recrutement
- Mise à jour des documents du service : organigramme, affichages, réglementation (livret d'accueil, projet de service.) etc.
- Suivi du reporting mensuel des chefs de service
- Réalisation et transmission du tableau d'astreintes
- Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel (entrées, droits à congé, départ salariés), création fiches horaires, gestion des CET, rendez-vous ACMS etc.
- Suivi des embauches en lien avec le service RH
- Traitement des arrêts maladies, enfants malades et accidents du travail

Compétences et expériences requises :
- Formation minimum niveau Bac +2 ou 3 dans le domaine administratif et/ou gestion
- Maîtrise des outils informatiques (suite office, portails publics...) et aisance d'adaptation aux nouveaux logiciels (base de données interne.) -
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Rigueur, discrétion, organisation, anticipation, polyvalence,
- Capacité à travailler en autonomie comme en transversalité avec les différents supports
- Aptitude à la facilitation, capacité d'adaptation - Capacité à travailler dans des délais contraints
- Intérêt pour les champs d'activité de l'association et son projet
Type de contrat : CDD temps plein 2 mois renouvelable
Rémunération : selon convention collective 15/03/1966 reprise ancienneté.
Poste situé à : Bobigny
Avantages :
Mutuelle (50%),
Prise en charge des transports en commun (75%) ou voiture personnelle ou moto 3.51€ par mois
Ticket restaurant (8€)
Compte Epargne Temps,
Télétravail (selon l'accord interne- après période d'essai,)
Ordinateur portable et téléphone.
Comité Social Economique : Chèques vacances 100% employeur /, accès à des offres à prix avantageux/, chèques cadeaux noël.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.