Secrétaire Administratif·ve - Tribunal Judiciaire de Marseille - j Prox H/F - Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE

Placé sous l'autorité du directeur de greffe, le titulaire du poste aura des missions au sein du greffe dans les services pénaux/civils ou soutien du Tribunal Judiciaire de MARSEILLE.

Il assurera des missions non juridictionnelles auprès des personnels de greffe.

Le / la secrétaire administratif est chargé de tâches administratives, il participe à la mise en oeuvre dans les cas particuliers qui lui sont soumis des textes de portée générale. Il peut se voir confier des tâches de rédaction, de contrôle, d'accueil, d'élaboration de courriers de comptes rendus de suivis statistiques ou réalisation de tableaux de bords. Il /elle peut également assurer des fonctions d'assistant de direction

Composition et effectifs du service

En fonction de l'affectation de 2 à 10 agents - l'effectif total des fonctionnaires du Tribunal Judiciaire de Marseille est de 450 agents environ et de 130 magistrats du siège et 52 magistrats du parquet.

Votre hiérarchie

1 directeur de greffe, 2 directrices adjointes, 8 directeurs principaux et 18 directeurs

Vos interlocuteurs métiers

Les partenaires institutionnels, les services de l'état et des collectivités territoriales, les collaborateurs occasionnels du service public de la justice et les auxiliaires de justice.Activités principales :

Affecté au greffe d'un service il réalise les missions suivantes:

· Participation à la préparation et à la mise en oeuvre des dispositifs et circuits dans les différents services

· Participation aux permanences téléphoniques, relève des boites mails des services, accueil physique, gestions des agendas et tableaux de permanences.

· Enregistrement des procédures, constitution de dossiers,

· Préparation et suivi des audiences,

· Mise en forme de décisions,

· Renseignement tableaux et/ou outils statistiques

· Formalisation de courriers de réponse

· Aide à la préparation et au suivi de dossiers, mise à jour des applicatifs métier, préparation des pièces d'exécution

· Aide à la gestion administrative

· Gestion des archives

· Missions administratives de secrétariat ou RH

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Connaissances :

Circuit administratif
Organisation judiciaire
Outils bureautique
Procédure pénale et civile

Savoir-faire :

Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Savoir rendre compte
Maîtrise des nouvelles technologies

Savoir-être :

Faire preuve de discrétion, de polyvalence, de rigueur
Capacité d'adaptation et sens du service public