Gestionnaire Instructeur du Conseil Médical Départemental de l'Essonne H/F - DRIEETS Ile de France

Les domaines d'intervention pourront être les suivants : psychiatrie, cancérologie, pneumologie, cardiologie, rhumathologie, neurologie et médecine générale.

Gestion courante :
Préparation des comités en lien avec les 2 agents du bureau
Gestion administrative d'un secteur au conseil médical comprenant :
* Orientation des agents chez l'expert adéquat, selon les éléments médicaux fournis.
* Rédaction et envoi des convocations d'expertise
* Classement des dossiers - photocopies - archivage
* Gestion des appels des médecins experts, des agents et des administrations
* Traitement des courriers entrants (lettres des agents, saisines des administrations, retours des expertises)

Tenue des comités médicaux :
* Rédaction des ordres du jour et des lettres d'information aux agents
* Gestion du secrétariat
* Présentation des dossiers sous la présidence des médecins
* Rédaction des procès-verbaux
* Gestion des dossiers de CLM/CLD/APTITUDE pour le conseil médical en cancérologie, pneumologie et cardiologie (convocations en expertise des agents, gestion informatique avec l'application VADIM), information des agents.

Actualisation des procédures selon les derniers décrets suite aux réformes.
Classement des dossiers
Suivi du paiement des vacations des médecins siégeant au sein des conseils

Ces attributions peuvent faire l'objet d'évolution pour répondre à des besoins organisationnels et (ou) à l'évolution des politiques publiques.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

- savoir appliquer la réglementation des instances médicales - M
- informatique et bureautique - M

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

- savoir s'adapter M
- être réactif : M

Savoir-faire :

- travail en équipe - E
- capacité d'analyse - M
- savoir s'exprimer oralement - M
- s'organiser - M
- rédaction - M