Tribunal Judiciaire de Nevers - Secretaire de la Direction de Greffe - Sa H/F - Service Public

Missions et organisation du service :

- Tâches administratives d'application

- Tâches de rédaction

- Tâches administratives de gestion/analyse

- Assistance de direction

Composition et effectifs du service :

Votre hiérarchie : directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers : Présidente, direction de greffe et chefs de services, chefs de cour, magistrats, greffe, service administratif régional, auxiliaires de justice...)Vos missions principales :

- Tâches administratives d'application

- Traitement administratif de dossiers

- Transmission d'informations, diffusions générales ou particulières

- Archivage

- Tâches de rédaction

- Rédaction de courriers (frappe mise en forme de document)

- Rédaction de comptes rendus de réunion

- Assistance de direction

- Accueil physique et téléphonique/secrétariat

- Relations avec prestataires, interlocuteurs externes et internes et autres services

- Gestion de planning, réservations, calendriers partagés

Nombre d'agents à encadrer :

Sans objet

Informations complémentaires :

Organisation de travail: Charte des temps de 37h30

Restauration: Salle de repas au sein de la juridiction et restaurant administratif à l'extérieur

Accessibilité en transport / Parking: Transport public à disposition, parking intérieur (peu de places disponibles)

Vos principales compétences à mettre en oeuvre :

Connaissances

Connaissances administratives et judiciaires

Outils informatiques et bureautiques

Qualités rédactionnelles

Techniques de secrétariat

Savoir-faire

Maitriser la rédaction administrative

Maitriser les techniques d'accueil

Organisation de la charge de travail

Travailler en équipe

Savoir être

Sens de l'organisation

Sens des relations humaines

Ecoute

Autonomie

Réactivité

Faire preuve d'initiative

Discrétion

Sérieux