Chargé de Gestion des Commandes et Support Logistique H/F - Exail

Exail est une entreprise industrielle de haute technologie spécialisée dans les technologies de pointe en robotique, maritime, navigation, aérospatiale et photonique.

Dotée d'une forte culture entrepreneuriale, Exail offre des performances, une fiabilité et une sécurité inégalées à ses clients civils et militaires opérant dans des environnements difficiles. Des profondeurs de la mer à l'espace, Exail étend ses capacités grâce à une gamme complète de composants, de produits et de systèmes robustes fabriqués en interne. Employant 1 500 personnes dans le monde, la société bénéficie d'une empreinte mondiale et exerce ses activités dans plus de 80 pays.

Exail est née de l'union des forces du groupe ECA et d'iXblue en 2022. C'est une filiale d'Exail Technologies, une entreprise familiale spécialisée dans la haute technologie.Vous évoluerez dans une équipe transverse à deux activités du pôle photonique d'Exail.

L'activité Systèmes Quantiques est issue de l'absorption par Exail en 2021 de la start-up Muquans. Elle a développé une expertise unique dans le domaine des capteurs quantiques. Ces instruments révolutionnaires, aux frontières de la science et de la technologie, reposent sur des sous-ensembles laser, opto-électroniques et ultra-vides rassemblant de nombreuses fonctionnalités et présentant des performances de très haut niveau.

L'activité Systèmes Intégrés est issue de l'absorption par Exail en 2021 de la start-up Kylia. Elle est spécialisée dans la conception et la fabrication de composants et systèmes photoniques compacts à bases d'alignements ultra stables réalisés sur micro-bancs optiques pour les marchés des télécommunications optiques, de la métrologie et du spatial

Vous travaillerez donc au sein de deux divisions composées d'une quarantaine de personnes chacune.

Missions :

Au sein de l'équipe Supply Chain, vous rejoignez un environnement dynamique où polyvalence et sens de l'organisation seront vos meilleurs atouts.

Votre rôle est essentiel pour garantir la fluidité des opérations : vous assurez à la fois la gestion des commandes ( 80 % du poste) et le support logistique au magasin.

À ce titre, vos principales missions sont :

1. Approvisionnement & Gestion des Commandes

Vous êtes le garant du bon déroulement des flux d'approvisionnement, depuis l'expression du besoin jusqu'à la livraison :

- Traiter les besoins en composants, matières premières et prestations de soustraitance;
- Demander et suivre les devis auprès des fournisseurs concernés;
- Émettre les commandes dans le respect des conditions négociées (prix, délais, MOQ...);
- Suivre les livraisons et veiller à leur conformité et ponctualité;
- Assurer le suivi logistique : transport, formalités douanières si nécessaire;
- Gérer les litiges fournisseurs et contribuer à l'amélioration de la relation fournisseur;
- Relancer les fournisseurs afin de sécuriser les délais;
- Mettre à jour les informations dans l'ERP (ARC, avenants, données de suivi...)

2. Support Logistique Magasin

En binôme avec l'agent logistique magasinier, vous contribuez au bon fonctionnement du magasin :

- Réceptionner la marchandise et assurer son rangement;
- Effectuer les contrôles quantitatifs et enregistrer les réceptions dans l'ERP;
- Préparer les Ordres de Fabrication (OF);
- Participer aux inventaires.

Vous êtes polyvalent, réactif et flexible.

Autonome, rigoureux/euse et impliqué(e), vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme.

Vous serez en interaction proche avec les différentes équipes de la division, vous devrez aussi posséder une bonne qualité relationnelle nécessaire au travail en équipe.

Une formation de niveau BUT est un plus.