Secretaire Administratif - Administravive Responsable Gestion Budgétaire Adjoint H/F - Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES

Les activités du service

Le pôle budgétaire du SAR procède aux engagements juridiques et consomme les crédits de paiements afin de régler les prestations des fournisseurs de frais de justice, de fonctionnement courant et d'aide juridictionnelle.

Le secrétaire administratif responsable de gestion adjoint aux sein des services du SAR de Versailles assiste les responsables de services et participe à la bonne gestion des services. Il assure des tâches administratives d'application, de rédaction, de comptabilité et de contrôle d'analyse.

Le service administratif régional de Versailles gère les juridictions du ressort de la cour d'appel de Versailles, qui regroupe quatre départements : 28, 78, 92 et 95.

Composition et effectifs du service

Le pôle budgétaire est composé de 3 RGB (catégorie A), dont un chef de pôle, 3 RGBA (catégorie B), 4 gestionnaires frais de justice (catégories C), 4 gestionnaires fonctionnement courant (catégories B et C), deux gestionnaires frais de déplacement (catégories B et C), 1 gestionnaire aide juridictionnelle (catégorie C).

Vos interlocuteurs métiers : les services budgétaires ou frais de justice des juridictions du ressort, la DGFIP des YvelinesLe responsable de la gestion budgétaire adjoint assiste le responsable de la gestion budgétaire (catégorie A), dans l'exercice de ses missions essentielles. Il participe au suivi et à l'exécution de la dépense des BOP 101 et BOP 166. En collaboration avec 2 RGBA, il est en charge de la mise en paiement des dépenses et de l'émission des titres de recettes.

Le titulaire du poste exécutera les principales fonctions suivantes:

- Validation des engagements juridiques ;
- Validation des demandes de paiement ;
- Validation des recettes non fiscales ;
- Suivi statistique;
- Réponse aux réclamations en matière de frais de déplacement;
- Création et actualisation de tableaux de suivi et de pilotage;
- Soutien au RGB pour le suivi et exécution budgétaire (suivi de l'exécution de la dépense, recensement des charges à payer et des produits à recevoir);
- Rédaction de projets, de rapports, de notes, de courriers;
- Coordination avec les services partenaires en juridiction;

Des formations sont assurées concernant les applicatifs métiers utilisés (Chorus...).

SAVOIRS
Connaissance des circuits administratifs, des règles budgétaires et comptables
Connaissance de l'organisation judiciaire notamment pour les frais de justice
Maîtrise des outils bureautiques, Excel
Connaissance de l'outil chorus souhaitée

SAVOIR-FAIRE
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Travailler en équipe
Maîtriser les techniques de communication
Organiser sa charge de travail
Capacité d'adaptation
Avoir le sens de l'organisation

SAVOIR-ETRE
Être réactif
Être vigilant
Faire preuve de rigueur
Savoir anticiper
Avoir le sens des relations humaines
Être autonome
Faire preuve d'initiative