Secrétaire Administratif - Gestionnaire Administratif au Service Administratif Régional de la Cour d H/F - Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES

Les activités du service

Le secrétaire administratif gestionnaire au sein des services du SAR de Versailles assiste les responsables de gestion et participe à la bonne gestion des services. Il assure des tâches administratives d'application, de rédaction, de comptabilité et de contrôle d'analyse.

Le service administratif régional de Versailles gère les personnels (magistrats, fonctionnaires et contractuels) des juridictions du ressort de la cour d'appel de Versailles, qui regroupe quatre départements : 28, 78, 92 et 95.

Il gère également les dépenses de fonctionnement courant, d'aide juridictionnelle et de frais de justice de ces mêmes tribunaux.

Composition et effectifs du service : le service est composé de responsables de gestion de catégorie A, de SA et d'adjoints administratifs.

Vos interlocuteurs métiers : les services gestionnaires ou RH de proximité des juridictions du ressort.Selon le parcours et les compétences du candidat, ce poste de SA sera proposé sur le pôle de gestion des ressources humaines ou sur le pôle de gestion budgétaire du SAR de VERSAILLES.

1/ Pôle des ressources humaines du SAR:

- Gestion administrative des personnels du ressort de la cour d'appel (évolution individuelle des carrières,

contrôle des échéances des positions administratives, suivi des demandes des personnels, gestion des

dossiers d'accidents de service, information des agents, ...)

- Gestion du recrutement des contractuels (conditions de recrutement, contrats)

- Gestion financière des rémunérations et avantages sociaux des personnels titulaires et contractuels

- Gestion de dossiers transversaux : médailles, mobilités, etc...

1 - Pôle de gestion budgétaire

- Gestion et suivi budgétaire et comptable des dépenses de fonctionnement courant, d'aide juridictionnelle ou de

frais de justice

- Vérification des engagements juridiques, traitement des services faits et demandes de paiement dans Chorus coeur

- Contrôle des dépenses de fonctionnement courant, d'aide juridictionnelle ou de frais de justice

- Actions de contrôles dans le cadre du contrôle interne comptable

Des formations sont assurées concernant les applicatifs métiers utilisés selon les pôles de gestion (Harmonie, Chorus...).

Connaissances

Connaissance des circuits administratifs et de l'organisation judiciaire

Connaissance du statut général de la fonction publique et des statuts particuliers appréciée

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance appréciée des applicatifs (soit chorus coeur, soit «Harmonie» pour le SiRH

Savoir-faire

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Travailler en équipe
Maîtriser les techniques de communication
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Organiser sa charge de travail

Savoir-être

Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens pratique
Être réactif
Être vigilant
Faire preuve de discrétion professionnelle
Savoir anticiper
Avoir le sens pratique
Avoir le sens des relations humaines
Être autonome
Être à l'écoute
Faire preuve d'initiative
Faire preuve de rigueur