Secrétaire Administratif - Justice de Proximité au Tribunal de Proximité de Vanves H/F - Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES

Votre hiérarchie

Le directeur des services de greffe judiciaire chef de service, le directeur de greffe du tribunal judiciaire de Nanterre

Vos interlocuteurs métiers

les partenaires institutionnels ; les services de l'État et des collectivités territoriales ; les collaborateurs occasionnels du service public de la justice ; les auxiliaires de justice1. Soutien administratif

ð Soutien administratif pour l'instruction et le suivi des dossiers

ð Traitement et rédaction des courriers et des courriels de la boîte structurelle

ð Suivi des différentes phases de procédure et d'instruction des dossiers

ð Elaboration de planning et gestion d'agenda

2. Accueil

ð Accueil physique et téléphonique des justiciables et des auxiliaires de justice

ð Orientation du justiciable

ð Mise à disposition des différents imprimés et des listes de pièces à fournir par type de procédure

ð Renseignement sur les procédures en cours

3. Classement et archivage

ð Organiser et suivre le plan de classement du service

ð Archiver les documents et les dossiers

4. Divers

ð Tenue de statistiques et alimentation de tableaux de bord: recueillir et saisir les informations afin d'établir des statistiques mensuelles et annuelles, mais également satisfaire une demande ponctuelle

ð Suivi de l'actualité législative et règlementaire

Accompagnement des nouveaux arrivants sur le service

Connaissances
Statuts de la Fonction publique et statuts particuliers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation

Etre autonome
Avoir le sens des relations humaines

Savoir anticiper

Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Travailler en équipe
Maîtriser les rédactions particulières
Maîtriser les nouvelles technologies