Assistante de Gestion et Administrative H/F - Arpilabe Services
- Vanves - 92
- CDI
- Arpilabe Services
Les missions du poste
La Pharmacie Santé Plus est située à Vanves et facilement accessible en transports en commun (train - métro - TRAM - bus).
La pharmacienne titulaire vous accueillera dans un environnement de travail agréable au sein d'une équipe sympathique et dynamique composée d'une trentaine de personnes.La Pharmacie Santé Plus recrute son ou sa futur(e) assistant(e) de gestion pour un CDI/35h.
Poste au coeur de l'activité opérationnelle, l'assistant(e) de gestion répond au quotidien aux besoins du titulaire sur les questions de la gestion courante de l'officine.
Vous serez en charge de :
- La gestion administrative de la pharmacie :
- Gestion du courrier
- Gestion de la boîte mail (répondre, archiver)
- Mise à jour des coordonnées patients - mutuelles - CPAM
- Gestion du Tiers Payant
- En interface avec le cabinet d'expertise comptable :
- Saisie et envoi des factures
- Enregistrement des informations comptables (encaissements, achats, frais généraux, banque, remplir le reporting...)
- Encaissement des chèques patients
- Approvisionnement des fournitures de bureau et consommable
- Autres missions (liste non exhaustive) en lien avec l'organisation de la pharmacie.
En relation avec :
- Les titulaires de l'officine
- L'ensemble des collaborateurs
- Le cabinet comptable, les commissaires aux comptes
- Les patients et/ou leur famille
Vous serez intégré(e), accompagné(e) et formé(e) sur place pour vous faire monter en compétences et en autonomie.
Le profil recherché
Titulaire d'un Bac +2, idéalement d'un BTS/BUT Gestion PME/PMI; Assistant Administratif et commercial
Discrétion, sens de l'initiative et de l'autonomie, bon relationnel, organisé(e), dynamique et rigoureux(se)
A l'aise avec le Pack Office (un bon niveau sur Excel est attendu)
Planning du lundi au vendredi
Rémunération selon expérience (entre 13€ et 15€ bruts/heure maximum)