Secretaire H/F - Ecole de Conduite de L'ocean

Titre du poste : Secrétaire en auto école à La Rochelle (centre ville)
Type de contrat : CDI - 35h par semaine

Convention collective des services de l'automobile
Formation interne possible

1. Présentation de l'entreprise
Rejoignez l'auto-école Océan 32 rue Albert 1er à la Rochelle.
Dans le cadre de son développement, notre auto-école recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour assurer l'accueil, la gestion administrative et le suivi des élèves.

2. Vos missions
Accueil physique et téléphonique des élèves et prospects
Renseignements sur les formations (permis B, AAC, etc.)
Gestion des dossiers administratifs (inscriptions, ANTS, suivi examens)
Planification des leçons de conduite et gestion des plannings
Encaissements, facturation et suivi des paiements
Interface entre les élèves, les enseignants et la direction
Tâches administratives courantes (courriers, classement, mails)

3. Rémunération et Transparence
Conformément à notre politique de transparence, nous affichons une grille de salaire basée sur l'expertise et l'engagement :
- Salaire moyen 1750€ net
- Heures supplémentaires : Majorées à (25)% et payées mensuellement.

4. Avantages complémentaires
- Repas : Peut être pris sur place ( salle avec micro onde, frigo)
- Mutuelle : Prise en charge à 100% par l'employeur (formule de base avec IRP AUTO)
- Chèque vacances: à hauteur de 30 euros par mois.
- Appli de communication : SLACK / gmail.

5. Profil recherché
- Expérience en secrétariat appréciée (idéalement en auto-école)
- Aisance relationnelle, sens de l'accueil et de l'organisation
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, mails)
- Rigueur, autonomie et discrétion
- Connaissance des démarches ANTS appréciée (formation possible)
- Ponctuel(le) et doté(e) d'un bon relationnel
- Savoir travailler en équipe.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer une communication fluide et efficace entre les différents départements de l'entreprise,Communiquer les résultats aux parties prenantes

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.