Gestionnaire du Secrétariat du Conseil Médical Départemental H/F - Etablissements publics locaux

Situé à La Rochelle sur la côte atlantique, le Centre de gestion de la Charente maritime, établissement public
administratif assurant des missions en ressources humaines auprès de plus de 600 collectivités territoriales et
établissements publics, recrute un(e) secrétaire du conseil médical départemental.
Le CDG17 négocie, pour le compte des collectivités, des contrats d'assurance statutaire et de protection sociale.

L'agent titulaire de l'emploi est placé en retraite progressive, le CDG17 recherche un(e) gestionnaire pour :

- assurer le secrétariat administratif du conseil médical départemental,
- apporter des conseils et informations auprès des collectivités dans ses différents domaines d'activités.

1. Assurer le secrétariat du Conseil Médical

- Préparer les réunions

- Proposer un planning des réunions
- Préparer et transmettre les convocations, ordres de mission, dossiers pour les membres via le logiciel Agirhe
- Mettre à disposition des collectivités les documents (formulaires, guides de procédures) et outils utiles à la saisine de leurs dossiers

- Assurer le suivi des réunions

- Assurer le secrétariat des séances du Conseil médical
- Rédiger et diffuser les procès-verbaux, lorsqu'ils sont signés, transmettre les notifications ou extraits de procès-verbaux
- Instruire les dossiers
- Procéder au classement, et le cas échéant, à l'archivage des dossiers
- Établir les états de suivi (demande de remboursement, état de présence...)
- Renseigner les indicateurs d'activité

2. Informer les collectivités

- Connaître la réglementation applicable :

- Informer les collectivités sur leurs obligations réglementaires
- Diffuser les informations et procédures nouvelles auprès des collectivités

- Répondre aux collectivités sur la gestion de leurs dossiers d'indisponibilité physique et les modalités de saisine du Conseil Médical

Compétences techniques

- Connaissance de l'environnement territorial et professionnel ainsi que du statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des règles d'élaboration des actes administratifs
- Maîtrise des techniques des différents outils bureautique et logiciels professionnels (Word, Excel, Publipostage, tableaux de bord, ...)
- Techniques de recherches documentaires

Compétences professionnelles

- Appliquer les consignes, proposer des procédures
- Faire preuve de rigueur
- Organiser son temps de travail
- Respecter les échéances
- Rechercher la qualité du service rendu
- Faire preuve d'adaptabilité aux évolutions du contexte de travail
- Bonne capacité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse
- Respect des obligations statutaires ; devoir de réserve, discrétion professionnelle, ...

Compétences relationnelles

- Savoir rendre compte de l'activité et des éventuelles difficultés
- Capacité à entretenir de bonnes relations avec le public et les partenaires grâce à l'écoute et l'analyse des situations
- Capacité à travailler en équipe et sens du dialogue